Technischer Facility Manager (w/m/d)

Vista ist ein Unternehmen der Cimpress-Gruppe und bietet weltweit Grafikdesign- und Druckservice an. Wir unterstützen Kleinunternehmen dabei, professionelle Marketingprodukte zu entwerfen und begleiten sie so auf ihrem Erfolgsweg.

Wir suchen einen Technischen Facility Manager (w/m/d), der unser Team mit umfassendem Know-how und einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität bereichert. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützt du unser Unternehmen bei der Planung, Durchführung und Überwachung aller Aufgaben im Facility Management.

Du verantwortest die Verwaltung und Bewirtschaftung unseres Standorts in Berlin sowie dessen technische Anlagen und Einrichtungen. Du stehst dem Niederlassungsleiter in beratender Funktion hinsichtlich Gebäude- und Liegenschaftsmanagement zur Seite und stehst in enger Abstimmung mit unseren Standorten weltweit.

• Projektplanung, -durchführung und -abwicklung in allen Bereichen des technischen und kaufmännischen Facility Managements, inkl. Vertragsmanagement
• Planung und Umsetzung von Erweiterungen und Änderungen technischer Anlagen
• Sicherstellung des Betriebs und der Wartung aller technischen Einrichtungen
• Kommunikation und Koordination mit internen und externen Dienstleistern sowohl national als auch international
• Sicherstellung des lokalen Inventars in Bezug auf das unternehmerische Wachstum
• Fachkundige Beratung der Berliner Niederlassung bezüglich der Betreiberverantwortung
• Teilnahme an Bausitzungen
• Verwaltung und Inventarisierung des Bestands
• Übernahme der klassischen Aufgaben eines Sicherheitsbeauftragten (Arbeits-, Brand-, Ergonomie- und Hygieneschutz)
• Selbstständige Durchführung kleiner Instandsetzungsarbeiten
• Budgetplanung und -verwaltung

• Abgeschlossene technische Ausbildung (Fach- oder Hochschule) bzw. Meister oder Techniker (w/m/d) im Bereich Facility Management, Technische Gebäudeausstattung o. ä.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Gute Kenntnisse der relevanten Gesetze und Vorschriften (Mietrecht, Arbeitsstättenrichtlinien, Unfallverhütungsvorschriften)
• Erfahrung in der Leitung und Durchführung von Projekten
• Hohe Dienstleistungsorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Teamfähigkeit, Detailorientierung und Belastbarkeit
• Selbstständiges und zielorientiertes Arbeiten
• Sicherer Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen (inkl. MS Office)
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche Eigenschaften und Kompetenzen

• Leidenschaft für die Vision und Mission des Unternehmens
• Strategisches Denken und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben in einem dynamischen Umfeld zu priorisieren
• Kreativität, Offenheit und Eigeninitiative
• Ergebnisorientierung und Flexibilität bei der Lösung von Problemen
• Teamorientierung und die Fähigkeit, andere in ihrer beruflichen Entwicklung zu unterstützen
• Integrität, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Kommunikationsfähigkeit
• Organisations- und Planungsfähigkeiten
• Zeitmanagement
• Problemlösungs- und Analysefähigkeiten
• Diskretion und ethisches Verhalten

Zusätzliche Aufgaben im Bereich Accounting und Finance:

• Unterstützung bei der Kreditorenbuchhaltung und anderen buchhalterischen Aufgaben
• Erstellung und Versand von Rechnungen
• Unterstützung bei der Versendung von IT-Equipment

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Spielraum
• Ein lebendiges und internationales Team mit humorvollen und hilfsbereiten Kollegen
• Ein Arbeitsumfeld, das von Authentizität und wertschätzendem Umgang miteinander geprägt ist
• Einen großen Fokus auf deine persönliche Weiterentwicklung
• Attraktive Benefits, die von unseren Mitarbeitern sehr geschätzt werden
• Umfangreiche Annehmlichkeiten für ein gesundes Work-Life-Blending