Abteilungsleitung – Patientenadministration (m/w/d)

Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 14.000 Mitarbeitenden konzernweit in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit über 2.500 Betten werden jährlich circa 80.000 Patienten voll- und teilstationär und mehr als 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt.

Abteilungsleitung - Patientenadministration (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Geschäftsbereich Erlösmanagement gesucht.
Die fünf dezentralen Aufnahmebereiche in den medizinischen Zentren (Chirurgie / nnere Medizin, Kopfklinik, Haut- / Frauenklinik mit Kinder- und Jugendmedizin, Orthopädie / Unfallchirurgie / Paraplegiologie und Psychosoziale Medizin) mit 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind in der Abteilung Patientenadministration im Geschäftsbereich Erlösmanagement zusammengefasst und sollen künftig durch eine fachlich kompetente und erfahrene Führungsperson geleitet werden. Die Leitungsfunktion wird neu eingerichtet.

• Job-ID: V000013404
• Einsatzgebiet: Geschäftsbereich Erlösmanagement
• Einsatzort: Heidelberg
• Startdatum: ab sofort
• Tätigkeitsbereich: Management / Administration
• Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
• Befristung: Unbefristet
• Vertrag: TV-UK

• Sie leiten die Abteilung Patientenadministration fachlich und disziplinarisch (rund 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern).
• Sie konzipieren und kümmern sich um effiziente und wirtschaftliche Abläufe und dokumentieren standardisierte Prozesse (angedacht ist eine Zertifizierung). Sie begleiten interne und gesetzliche Digitalisierungsprozesse (z. B. Anwendung der elektronischen Patientenakte – ePA).
• Kernaufgaben der dezentralen Aufnahmebereiche liegen in der Aufnahme der vollständigen und korrekten Aufnahme der administrativen Patientendaten, dem elektronischen Datenaustausch mit den Krankenkassen, der Kostensicherung bei selbstzahlenden Patienten und Patienten, die über besondere gesetzliche Leistungsgesetze Anspruch auf Krankenversorgung haben.
• Sie unterstützen die Teamleitungen der dezentralen Aufnahmebereiche u. a. bei schwierigen Fällen in der Kostensicherung und bereiten bei Bedarf die Unterlagen für eine rechtliche Geltendmachung von Forderungen für die Rechtsabteilung vor.
• Sie konzipieren Analysen und unterstützen die Geschäftsbereichsleitung mit verlässlichen Daten (einzelne Fragestellungen und Routineberichtswesen).
• Sie arbeiten inhaltlich an IT-Projekten im Bereich der Klinischen Anwendungssysteme mit (u. a. geplanter KIS-Wechsel).
• Sie planen und steuern eine optimale Auslastung der Wahlleistungs-/Komfortzimmer.
• Sie gewährleisten für Ihren Aufgabenbereich eine kompetente Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen in den Kliniken (verantwortliche Ärzte, Pflege und Kaufmännische Geschäftsführungen).

• Wir setzen ein fachlich einschlägiges Studium voraus (z. B. Gesundheitsmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Recht).
• Erforderlich sind fundierte Erfahrungen und Kenntnisse im Aufgabengebiet der Patientenadministration und der Anwendung von Krankenhausinformationssystemen.
• Sie verfügen über fundiertes Wissen in den einschlägigen sozialversicherungsrechtlichen Regelungen.
• Sie verfügen über Methodenkompetenz, um Abläufe effizient und wirtschaftlich zu gestalten.
• Sie arbeiten mit hoher Sorgfalt und Güte.
• Sie haben Führungserfahrung und führen Personal gerne: mit Zielorientierung und Überzeugungskraft, mit Fairness und Einfühlungsvermögen und der Gabe, Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu fördern.

Wir freuen uns auf eine Persönlichkeit mit einer eigenständigen, sorgfältigen und leistungsbereiten Arbeitsweise, mit Interesse an den gestellten Aufgaben, Teamgeist und der Fähigkeit, interdisziplinär zusammenzuarbeiten.

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
• Flexible Arbeitszeitregelung (Gleitzeit)
• Vergütung nach TV-UK
• Zielorientierte, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jobticket
• Gezielte Einarbeitung
• Möglichkeit der Kinderbetreuung (Kinderkrippe und Kindergarten) sowie Zuschuss zur Ferienbetreuung für Schulkinder
• Aktive Gesundheitsförderung
• Betriebliche Altersvorsore
• Zugriff auf die Universitätsbibliothek und andere universitäre Einrichtungen (z. B. Universitätssport)

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.

Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.