Project Manager (m/w/d) Guestmanagement

Wir sind die Agentur für Kommunikation: Live. Digital. Hybrid. Wir bei marbet konzipieren, planen und realisieren seit über 25 Jahren Events und Live-Kampagnen für große Marken, den Mittelstand und Konzerne. Die beiden Powerfrauen und Schwestern Marion und Bettina Würth gründeten 1996 gemeinsam die Agentur und gaben ihr auch gleich den Namen - geschaffen aus ihren beiden Vornamen.

Team marbet.
Heute besteht unser Team aus rund 150 marbettern, mit denen wir gemeinsam Projekte managen, Konzepte designen, Smart Services entwickeln und die Marke marbet nach draußen tragen.

Gemeinsam stark.
Gemeinsam machen wir Marken erlebbar: mit Services, die Maßstäbe setzen. Real und digital. Hoch emotional und kompromisslos professionell.

Wo ihr uns findet?
In Schwäbisch Hall, Düsseldorf, Frankfurt, München, Hamburg und Barcelona.

Project Manager (m/w/d) Guestmanagement

Ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit (ca. 25 Wochenstunden) am Standort Düsseldorf, München, Frankfurt oder Schwäbisch Hall gesucht. Events sind Deine Leidenschaft und der Gast steht für Dich im Mittelpunkt? Du scheust Dich nicht davor, technische Zusammenhänge weiterzudenken? Du hast ein Faible für Details und Prozesse – vom Einladungsversand über Online-Registrierungen bis zum Check-in der Gäste auf der Veranstaltung? Du hast gerade drei Mal mit dem Kopf genickt? Dann bist Du bei uns genau richtig!

• Eigenständige Betreuung (Planung, Organisation, Einladungsmanagement, Durchführung und Nachbereitung) von Projekten im Bereich Guestmanagement
• Einholung von Angeboten, Beauftragung, Abrechnung und Budgetverantwortung
• Kommunikation mit Lieferanten, Kunden und internationalen Teilnehmern
• Einladungsmanagement/Erstellung von Onlineregistrierungen
• Logistikplanung und -steuerung sowie Betreuung von mehrsprachigen Veranstaltungshotlines
• Pflege und Verwaltung der Guestmanagementsoftware
• Veranstaltungsbegleitung und Betreuung der Teilnehmer während Veranstaltungen

• Du hast bereits Berufserfahrung als (Junior) Projekt Manager im Bereich Guestmanagement
• Du besitzt ein abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit Schwerpunkt Event, Tourismus oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Du bringst IT-Affinität und sehr gute Kenntnisse im Bereich MS Office mit
• Du bist ein Teamplayer und hast eine Leidenschaft für innovative Registrierungsverfahren
• Du hast eine lösungs- und zielorientierte Arbeitsweise, einen hohen Qualitäts- und Serviceanspruch sowie einen Blick fürs Detail
• Du zeigst Kontaktfreude sowie eine hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Du besitzt sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Eine Festanstellung in einer der führenden Agenturen für Event-, Digital- und Live-Kommunikation
• Flexible Arbeitszeiten mit Vertrauensarbeitszeit sowie Ausgleich von Mehrarbeit und 30 Tagen Urlaub
• Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team und moderne Arbeitsatmosphäre
• Eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Personalgespräche für individuelles Feedback und echte Weiterentwicklung
• Ein breites Angebot an Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Vergünstigungen auf Privatreisen), gute Mobilitätsangebote (Firmenwagen/Bahn) sowie ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement
• Getränke, Obst – und am Mittag kocht der Agenturkoch frisch für uns (am Standort Schwäbisch Hall)
• Mobile Office-Möglichkeiten