Dokumentenmanager (m/w/d)

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Energie zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte, und übernimm Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte.
Dokumentenmanager (m/w/d)
Bayreuth
Das ist zukünftig dein Job

• Optimieren von Dokumentenmanagement-Strukturen und -Prozessen
• Organisieren der strukturierten Ablage und Archivieren von projektrelevanten Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb von Microsoft SharePoint und thinkproject!
• Umsetzen der allgemeinen Dokumentenmanagement-Richtlinien und Vorgaben für das Dokumentenmanagement
• Unterstützen bei der konzeptionellen Entwicklung von Dokumentenmanagement-Prozessen und Verfahrensanweisungen
• Administratives Verwalten, Pflegen und Weiterentwickeln von Projektarbeitsbereichen basierend auf den jeweiligen Standards und projektspezifischen Anforderungen
• Lenken von Dokumentationsströmen, Steuern und Durchführen formaler Qualitätssicherung

Das erwartet dich bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• 30 Tage Urlaub und 37 Stunden/Woche
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun
• Mehr als der BAP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen, betriebliche Altersvorsorge u. v. m.

Womit du uns überzeugst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, kaufmännisches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse mit Dokumentenmanagement-Systemen, insbesondere Microsoft SharePoint und/oder thinkproject!
• Gute Kenntnisse mit SAP/S4 Hana und/oder rib iTwo wünschenswert
• Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie dem Dokumentenmanagement
• Ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Belastbarkeit