Mitarbeiter zur Organisation und Durchführung von Fort- und Weiterbildungen (w, m, d)

Das Ausbildungszentrum für Verwaltung hat für das Kompetenzzentrum für Verwaltungs-Management (KOMMA) im Bereich Beratung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für die

Organisation und Durchführung von
Fort- und Weiterbildungen (w, m, d)

(39 Wochenstunden, EG 9a TVöD-VKA)

für 2 Jahre befristet am Dienstort Bordesholm. Ein Teil der Arbeitszeit ist in Kiel zu erbringen.

KOMMA ist Teil des Ausbildungszentrums für Verwaltung (AZV) und der zentrale Anbieter in der Fort- und Weiter­bildung und Beratung des öffentlichen Dienstes in Schleswig-Holstein mit mehr als 1.000 Veranstaltungen und über 15.000 Teilnehmenden jährlich. Im Bereich Beratung werden den Verwaltungskunden in Schleswig-Holstein bedarfs- und praxisorientierte Veranstaltungen angeboten.

Für die Organisation und Durchführung unserer Fortbildungsprogramme für Kunden, wie u.a. die Kommunal- und Landesverwaltung, zu den aktuellen Herausforderungen der öffentlichen Verwaltung, insbesondere der digitalen Transformation und dem Aufbau einer neuen Verwaltungs- und Führungskultur, suchen wir Verstärkung.

• Veranstaltungsplanung in Abstimmung mit Referierenden und Auftraggebern auf Basis inhaltlicher und formaler Grobkonzeption und erfolgter Honorarverhandlung
• Operatives Produktmanagement (Monitoring der Anmeldezahlen, Koordination von Prozessen und Abläufen, sinnvolle Jahresplanung usw.)
• Kalkulation der Gebühren nach Vorlage der Kosten
• Erstellung des Angebotes für den Auftraggeber
• Anlegen und Aktualisieren der Veranstaltungen in der Veranstaltungsdatenbank
• Anmeldemanagement
• Eröffnung der Veranstaltungen und Bearbeiten von Anliegen der Referierenden und Teilnehmenden
• Qualitätssicherung der Veranstaltungsplanung und -durchführung
• Nachkalkulation im Hinblick auf die wirtschaftliche Durchführung
• Evaluation und Qualitätssicherung der Veranstaltungen
• Koordinierung von Projekten

Erwartet wird:

• die abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder
• der erfolgreiche Abschluss des Angestelltenlehrgangs I / Qualifizierungslehrgang I oder
• eine erfolgreich abgeschlossene, mindestens dreijährige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf und
• der Besitz einer Fahrerlaubnis der Klasse B sowie die Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb von Schleswig-Holstein.

Vorteilhaft sind:

• Erfahrung im Veranstaltungsmanagement bzw. in der Organisation von Bildungsmaßnahmen
• Kenntnisse in der Büroorganisation
• sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken
• Kenntnisse aktueller IT-Themen und/ oder der öffentlichen Verwaltung bzw. nahestehender Bereiche

Persönliche Qualifikationen:

Wir suchen eine Persönlichkeit, die über großes Interesse und eine hohe Motivation verfügt, an der sich dynamisch entwickelnden digitalen Transformation bei KOMMA und in der öffentlichen Verwaltung in Schleswig-Holstein mit eigenen Ideen zur Fort- und Weiterbildung mitzuwirken. Neben Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein erwarten wir eine Person, die ihre Kompetenzen aktiv in das Team einbringt und neben Flexibilität und aus­ge­prägtem organisatorischen Talent auch in arbeitsreichen Phasen überzeugende Lösungen erarbeitet. Eine hohe Kundenorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten setzen wir bei unseren zukünftigen Kolleginnen und Kollegen ebenfalls voraus.

• einen konjunkturunabhängigen und zukunftssicheren Arbeitsplatz
• eine befristete Vollzeitstelle mit der Wertigkeit EG 9a TVöD-VKA bei einem modernen Bildungsdienstleister
• eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
• die Mitarbeit in einem motivierten Team
• umfangreiche Personalentwicklungsmaßnahmen sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• Jobticket
• Firmenfitness
• Fahrradleasing

Das Ausbildungszentrum für Verwaltung versteht sich als moderner und weltoffener Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Welt­an­schauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Ausdrücklich befürworten wir es, wenn sich Menschen mit Migra­tions­hintergrund bei uns bewerben.

Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Unterrepräsentierte Geschlechter in den ausgeschriebenen Bereichen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Das Ausbildungszentrum für Verwaltung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Daher werden schwerbehinderte Menschen und diesen Gleichgestellte bei entsprechender Eignung bevorzugt berück­sichtigt.