Office Manager – Servicekoordination (m/w/d)

Seit 75 Jahren ist ROTHENBERGER einer der weltweit führenden Hersteller für innovative, technologisch anspruchs­volle Rohr­werkzeuge und Rohr­bearbeitungs­maschinen in der Sanitär-, Heizungs-, Klima-, Kälte-, Gas- und Umwelt­technik. Mit mehr als 6.000 Produkten „Made by ROTHENBERGER“ ist ein Voll­sortiment für den professionellen Anwender im Angebot. Dabei versteht sich ROTHENBERGER als Partner des Fach­handels für den Handwerker und für die Industrie. Eine Eigen­produktions­quote von ca. 60 % und mehr als 200 Patente und Waren­zeichen belegen die Innovations­kraft der ROTHENBERGER Produkte.

Wir verstärken unser Team und suchen Sie zum nächst­möglichen Zeitpunkt als:

Office Manager – Servicekoordination (m/w/d)

• Erster Ansprechpartner für alle Belange des Office-Manage­ments
• Travel Management – Reise­buchungen und Reisekosten­abrechnung sowie Verwal­tung der Nutzer­profile
• Unterstützung der Vorstands­assistenz bei der Steuerung der externen Dienst­leister für den Empfang und die Betriebs­kantine
• Gewährleistung eines gepflegten Erscheinungs­bildes der Unternehmens­zentrale und der weiteren Büro­gebäude am selben Standort
• Pflege, Verwaltung und Instand­haltung der Büro­einrichtung und -ausstattung
• Management von Dienst­leistern im Bereich House­keeping
• Koordination der Konferenzräume und Unter­stützung bei der Organi­sation und Durch­führung von Firmen­events
• Bestellungen von Büro- und Verbrauchs­materialien
• Übernahme von Sonder­projekten
• Unterstützung bei der Fuhrpark­verwaltung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Office-Manage­ment, Empfang oder auch Hotellerie
• Hoher Dienst­leistungs­gedanke mit schneller Auffassungs­gabe und positiver Ausstrah­lung
• Organisationstalent, Teamfähig­keit sowie struk­turiertes Arbeiten
• Hands-on-Mentalität
• Erfahrung im Bereich Facility-Management / Büro­organisation / Veranstal­tungs­management
• Sehr gute kommunikative Fähig­keiten, Belast­barkeit sowie Verant­wortungs- und Qualitäts­bewusstsein
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Gute Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsstärke, Team- und Kooperations­fähig­keit, Selbst­ständigkeit und Engagement
• Positive Ausstrahlung – Erschaffung einer Feel Good Area für alle Mitarbeiter/Innen
• Strukturierte und verant­wortungs­bewusste Arbeits­weise

• Hoher Gestaltungsspielraum, flache Hierarchien und kurze Entschei­dungs­wege
• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der führenden Hersteller von Rohr­werk­zeugen und -maschinen in einer krisensicheren Wachstums­branche
• Gute Weiterbildungs- und Entwick­lungs­möglich­keiten mit individueller Förderung
• Aktives Gesundheitsmanagement und betrieb­liche Zusatz­kranken­versicherung
• Zuschuss zur Fitness­studio­mitglied­schaft
• Bike-Leasing
• Fahrtkostenzuschuss oder kostenlose Nutzung unserer E-Ladesäulen
• Positive, kollegiale Arbeits­atmosphäre