Leitung Back-Office (m/w/d)

Die teamwerk AG berät in Kooperation mit der Kanzlei teamiur Rechtsanwälte Kommunen und kommunale Betriebe in all ihren Belangen, wobei wichtige Erfolgsfaktoren im Back-Office gesteuert werden. Zur administrativen Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n

LEITUNG BACK- OFFICE (M/W/D)

in Teilzeit (30 Stunden/Woche/unbefristet) am Standort Mannheim

• Sie sorgen für eine reibungslose Büroorganisation und behalten den Überblick über alle anfallenden Aufgaben
• Sie unterstützen unsere Projektteams bei der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung von Projekten
• Sie verantworten die vorbereitende Buchhaltung sowie das Zahlungsmanagement und Mahnwesen
• Sie koordinieren Marketingkampagnen und deren Nachbetreuung
• Sie fungieren als Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team und Kunden
• Sie begleiten neue KollegInnen im Onboarding-Prozess
• Sie dokumentieren und verbessern proaktiv Prozesse, die mit Ihrer Rolle verbunden sind
• Bei Bedarf unterstützen Sie an anderen Stellen, an denen Ihre Fähigkeiten Mehrwert schaffen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund
• Berufserfahrung im administrativen oder kaufmännischen Bereich
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office
• Soft Skills: Sie sind kommunikationsstark, zuverlässig und bereit, sich mit vollem Einsatz bei uns zu engagieren. Eine eigenständige, präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
• Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail

• Motivierte und ambitionierte KollegInnen, kreatives Umfeld, vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Job-Ticket und Job-Rad
• Kostenfreie Getränke sowie regelmäßige Betriebsfeste und -ausflüge
• Zentrale Lage (direkt am Hbf Mannheim)
• Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
• Umfassendes Einarbeitungskonzept in einem spannenden und modernen Arbeitsumfeld
• Attraktives Bonifikationsmodell