Projekt Management Office (PMO)-Manager (m/w/d) Digitalisierung

BG Kliniken IT-Services gGmbH Projektmanagement
Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet

Projekt Management Office (PMO)-Manager (m/w/d) Digitalisierung

Die BG Kliniken IT-Services gGmbH ist der zentrale IT-Dienstleister der BG Kliniken. Das Project Management Office (PMO) unterstützt alle Aktivitäten des Projektmanagements und koordiniert die projektübergreifende Arbeit. Sie sind Teil eines Teams, dass die internen und externen Prozesse der Abteilung IT-Anforderungs-, Prozess- und Projektmanagement steuert und weiterentwickelt.

• Anforderungs- und Prozessmanagement Sie analysieren Anforderungen und erheben selbständig Informationen für potenzielle Projekte.
• Gremienarbeit Präsentationen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen, sowie qualitative Aufbereitung für entsprechende Entscheidergremien.
• Auslastung & Reportings Die Ressourcenplanung dazu haben Sie stets im Blick und können selbstständig Reportings adressatengerecht erstellen.
• Projektmanagement Sie übernehmen Verantwortung in Form einer Projektassistenz zur Realisierung von Projektvorhaben gemeinsam mit den Projekt­manager:innen.
• Gate-Keeper Sie sind die Schnittstellenfunktion zwischen Management, Beratenden sowie Mitarbeitenden unseres Unternehmens. Bei Ihnen laufen alle Informationen zum Projektgeschäft zusammen.
• Organisation Sie organisieren externe und interne Meetings und Veranstaltungen.
• Qualitätsmanagement Die Weiterentwicklung unseres Projektmanagements-Handbuchs ist für Sie ein Selbstverständnis. Sie setzen gemeinsam mit dem Team und Ihrer Leitung die Leitplanken für effizientes IT-Projektmanagement.

• Ausbildung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung inklusive mehr­jähriger Erfahrung in vergleichbarer Rolle oder vergleichbare Qualifi­kationen.
• Organisations- und Kommunikationsgeschick Organisations- und Strukturierungsfähigkeiten sowie eigenverant­wort­liches und selbstständiges Arbeiten.Zudem zeichnen Sie sich durch hervorragende kommunikative Fähigkeiten aus. Ihre Fähigkeit, Probleme selbstbewusst und effektiv zu lösen, auch in stressreichen Situationen, hebt Sie hervor.
• Netzwerkfähigkeit Souveränes und kontaktfreudiges Auftreten. Ihre Fähigkeit zur hierarchie­übergreifenden Kommunikation ermöglicht es Ihnen, effektiv und ziel­gerichtet mit unterschiedlichen Stakeholdern zu interagieren.
• Kenntnisse Fundierte Kenntnisse in MS-Office und Planungstools wie Atlassian Confluence/Jira und in Projektmanagementsoftware, wie Projektron BCS.
• Projektmanagementerfahrung Sie verfügen über fundierte Erfahrung im Programm- und Projekt­management, idealerweise im Konzernumfeld mit dezentralen Strukturen. Mühelos können Sie unsere Projektmanager:innen bei Projektaktivitäten unterstützen. Die Rahmenbedingungen des KHZG sind Ihnen vertraut.
• Klinischer Bezug Sie besitzen ein klinisches, prozessuales Verständnis und bringen idealerweise bereits Erfahrungen mit.
• Reisebereitschaft Sie sind bereit, bei Bedarf und im Rahmen von Projektabsprachen zu unseren Standorten zu reisen, um vor Ort Unterstützung zu leisten.

• Digitalisierungsprojekt Seien Sie hautnah dabei, wenn einer der größten Krankenhauskonzerne Deutschlands digitalisiert wird und spielen Sie eine entscheidende Rolle dabei.
• Anspruchsvolles Tätigkeitsfeld Erleben Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem gemein­nützigen Konzern mit sozialem Auftrag.
• Teamatmosphäre Freuen Sie sich auf ein dynamisches Team aus erfahrenen und neuen Mitarbeitern sowie eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre.
• Qualifizierungsmöglichkeiten Nutzen Sie ein breites Angebot an individuellen Weiterbildungs­möglich­keiten.
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung inklusive einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung sowie Zuschüsse zur zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge.
• Homeoffice Telearbeit ist teilweise möglich und wird technisch unterstützt.
• Mitarbeitervorteile Nutzen Sie unser Dienstradleasing und profitieren Sie von unseren Corporate Benefits, die zahlreiche Vergünstigungen bei verschiedenen Anbietern umfassen. Darüber hinaus bieten wir Ihnen ermäßigte Mit­gliedschaften im Urban Sports Club.
• Urlaubsanspruch Genießen Sie 30 Tage Urlaub pro Jahr.
• Deutschland-Ticket Profitieren Sie von einem Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Gesundheitsbranche!