Kaufmännischer Mitarbeiter, Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/w/d)

Die häussermann Gruppe mit den Marken häussermann, Kosche, Kovalex, Mirako und Maier Holztec ist eine dynamische und stetig wachsende Technologiegruppe mit über 300 Mitarbeitern an 4 Standorten im Segment massiver Nadel- und Laubholzprodukte. Für unsere Kunden im In- und Ausland produzieren wir nachhaltige Massivholzprodukte für Fassade, Terrasse und den Innenausbau. Unsere Produkte finden Sie im Holzgroß- und Fachhandel sowie in der Fertighaus- und Holzindustrie.

Wir suchen für unseren Verwaltungshauptsitz der Unternehmensgruppe in Much bei Köln/Bonn, für unseren Vertrieb zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Kaufmännischen Mitarbeiter, Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/w/d)
in Vollzeit / Teilzeit

Als Kaufmännischer Mitarbeiter, Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/w/d) für den Empfang erledigen Sie allgemeine administrative Aufgaben am Empfang und unterstützen das Team bei weiteren Aufgaben.

• Sie erledigen allgemeine administrative Aufgaben am Empfang von der einfachen Telefonkorrespondenz über die Verwaltung der Konferenzräume bis hin zur Organisation von Meetings und unterstützen das Team bei weiteren Aufgaben
• Durch Ihren freundlichen und professionellen Umgang nehmen Sie Kunden, Gästen und Geschäftspartner:innen auf Deutsch und Englisch in Empfang und stellen so einen herzlichen Empfangsbereich sicher
• Sie organisieren und managen die Verteilung der Ein- und Ausgangspost
• Sie strukturieren und verwalten unser Firmenarchiv

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation und / oder ersten Erfahrungen am Empfang
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit
• Offene und herzliche Kommunikation
• Sicheres und gepflegtes Auftreten vor Kunden und Mitarbeiter:innen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit PC und MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Fließende Deutschkenntnisse, gute Englisch- und EDV-Kenntnissen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Sicheren Arbeitsplatz in einem marktführenden, etablierten Unternehmen
• Hervorragende Entwicklungschancen basierend auf Ihren Stärken
• Attraktives Gehaltspaket
• Kostenfreie Parkplätze direkt am Standort
• Offene und kollegiale Unternehmenskultur und kurze Kommunikationswege
• Vergünstigte Einkäufe unserer Produkte
• Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge
• Mitarbeiterevents
• Nicht zuletzt: das großartige und nachhaltige Produkt Holz