Kaufmännische Leitung (m/w/d)

Wichtig ist uns eine erfahrene und gestandene Persönlichkeit als

Kaufmännische Leitung (m/w/d)

zu gewinnen, die bei der Suchthilfe direkt Essen gGmbH (SDE) als Mitglied eines Team-Leitungsmodells in kooperativer Zusammenarbeit mit der Pädagogischen Leitung, Personalleitung und dem Verantwortlichen für das Risiko- und Qualitätsmanagement maßgebend das gesamte operative Management des Aufgaben- und Themenspektrums der SDE meistert. Das gewünschte Selbstverständnis für ein Teamleitungsmitglied ist, dass durch dieses, Leitung nicht einseitig wahrgenommen wird, sondern die Vielfalt der Gaben jedes Teammitgliedes durch gegenseitige Ergänzung sowie Korrektur für den gemeinsamen Nutzen in der Aufgabenwahrnehmung zum Tragen kommt. Mit Blick auf das strategische Management unterstützt der Stelleninhaber (m/w/d) zudem die Geschäftsführung mit entsprechender kaufmännischer Fachkompetenz, damit die SDE als städtisches Tochterunternehmen und größter lokaler ambulanter Suchthilfeversorger analog der letzten 50 Jahre erfolgreich bleibt.

Wenn du folgende Fragen mit ja beantworten kannst, freuen wir uns auf deine Bewerbung:

Findest du persönlich eine gute Balance innerhalb folgender Spannungsfelder?

• Unternehmerisches Denken vs. Soziale Verantwortung
• Durchsetzungsstärke vs. Fähigkeit auf Menschen und ihre Anliegen einzugehen
• Ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenz vs. Improvisationsfähigkeit
• Hohes Maß an Serviceverständnis vs. Fähigkeit zur Abgrenzung
• Detailkenntnisse vs. Umfassende Zuständigkeit
• Aktives Vertreten eigener Auffassung auch bei ggf. anzutreffenden Widerstand vs. Offenheit für andere Perspektiven
• Konfliktaustragung in der Sache vs. Konfliktvermeidung mit der Person
• Verantwortung als „Arbeitgeber“ übernehmen vs. Mitarbeiterorientierung
• Intensive Arbeitserfahrung vs. Work-Life-Balance

• Gute Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Jahresabschluss nach HGB
• Einkauf
• Zusammenarbeit mit Steuerbüro und Wirtschaftsprüfern
• Erstellung von Zuschussanträgen und
• Verwendungsnachweisen
• Gehaltsabrechnung nach TVöD und für Minijobber*innen
• Gebäudemanagement
• Vorbereitung und Begleitung von Entgeltverhandlungen mit Kostenträgern
• Führung von Mitarbeitenden

Inwieweit bist du fachlich in der Lage Input in das Leitungsteam bei folgenden Aufgabeninhalten einzubringen?

• Arbeitsrecht
• Operatives Controlling und Reporting und Organisationsentwicklung
• Prozess- und Risikomanagement
• Erstellung von Dienstplänen
• Fachliche Unterstützung bei Projekten
• Softwareeinführung

• Übernahme von Verantwortung und berufliche Entwicklungsmöglichkeit, bei der du gleichzeitig ideelle Werte in Übereinstimmung mit unseren Gesellschaftszweck leben kannst
• Leistungsgerechte Bezahlung
• Nach erfolgreicher Bewährung: Sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz mit Entwicklungschancen in einer städtischen Sozialgesellschaft
• Wertschätzung und Anerkennung von Vielfalt und Verschiedenheit von Kolleg*innen und Aufgaben als ein wesentlicher Schlüssel für unseren Erfolg
• Zusammenarbeit mit multiprofessionellen Teams, in der die eigene Persönlichkeit und Charakterstärke gefordert und gefragt ist
• Feste Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Direkte Unterstellung der Geschäftsführung