Head of Payroll / Leitung Lohnbuchhaltung (all genders)

Phorms Education steht für ein lebendiges, breit aufgestelltes Bildungsnetzwerk mit bilingualen deutsch-englischen Kindertagesstätten und Schulen sowie einer Erzieherakademie und zwei internationalen Schulen in freier Trägerschaft. Mit Leidenschaft schaffen wir hier für Kinder, Eltern und Mitarbeitende einen zeitgemäßen Lern- und Lebensraum. In unserer Berliner Zentrale bieten wir unseren Landesgesellschaften ein umfangreiches Dienstleistungsangebot in allen wesentlichen Bereichen der Verwaltung. Diese enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit ist der Grundstein für den Erfolg und die Weiterentwicklung der jeweils eigenen Kernkompetenzen. Der Sitz der Phorms Education SE befindet sich unweit unseres Phorms Campus in Berlin Mitte und liegt verkehrsgünstig im Herzen der Stadt.

Mit ausgeprägter Serviceorientierung und einer großen Leidenschaft für effektive Personalprozesse verantwortet unser Payroll-Team die konzernweite interne Entgeltabrechnung. Wenn du als erfahrene und engagierte Führungskraft deine Expertise teilen möchtest, suchen wir dich für unser Payroll-Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Head of Payroll / Leitung Lohnbuchhaltung (all genders)

(Teil- oder Vollzeit)

• Fachliche und disziplinarische Führung des 5-köpfigen Payroll-Teams
• Fachliche Verantwortung für die korrekte und termingerechte Durchführung der Entgeltabrechnung und alle weiteren Prozesse und Abläufe des Fachbereichs
• Abrechnung und Pflege der personenbezogenen Daten einer Tochtergesellschaft mit unserer Personal-Software P&I LOGA
• Erste:r interne:r Sparringspartner:in für das Payroll-Team und die Geschäftsführung
• Kompetente:r Ansprechpartner:in für lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten für Mitarbeitende, Führungskräfte, Behörden etc.
• Überprüfung und kontinuierliche Verbesserung von Prozessen, Standards und Kennzahlen rund um die Entgeltabrechnung
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken, Rückstellungen sowie Verantwortung für das Meldewesen
• Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Prozesse
• Enge Zusammenarbeit mit Personalabteilung, Buchhaltung und Controlling

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Fundierte mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Entgeltabrechnung
• Geübter Umgang mit Payroll IT-Systemen wünschenswert, idealerweise P&I LOGA
• Führungspraxis verbunden mit sicheren sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Kenntnissen
• Dienstleistungsmentalität und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu erklären
• Lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Verhandlungsgeschick und Konfliktfähigkeit
• Sicheres Auftreten und sehr gutes Selbstmanagement
• Freude an Teamarbeit und Kommunikationsstärke

• Zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z. B. Deutschlandticket bzw. BVG-Jobticket oder Edenred City Karte, Zuschuss zu Urban Sports Club und Mittagessen, Corporate Benefits Vorteilsportal, 20 % betriebliche Altersvorsorge)
• Begrüßungsprämie in Höhe von 1.500 € bei Arbeitsbeginn
• 30 Urlaubstage pro Jahr und eine jährliche Urlaubszuwendung in Form der Erholungsbeihilfe
• Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Kita- oder Schulplatzes
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit (flexible Arbeitszeitmodelle, großzügige „Mobiles Arbeiten“-Regelungen)
• Gute Work-Life-Balance
• Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
• Moderner und technisch gut ausgestatteter Arbeitsplatz
• Umzugskostenpauschale bei einem Wohnortwechsel zum Vertragsbeginn
• Fünf vom Arbeitgeber voll bezahlte Kind-krank-Tage