Leiter/in des Zentralbereichs Drittmittel (m/w/d)

Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1.300 Betten betreuen wir mit über 8.000 Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich 225.000 Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein umfangreiches Leistungsspektrum in Forschung und Lehre auf international konkurrenzfähigem Niveau.
Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie bietet das Universitätsklinikum für die Kinder der Beschäftigten eine Betriebskindertagesstätte an. Unser MitarbeiterServiceBüro unterstützt Sie bei der Suche nach weiteren Betreuungsplätzen für Kinder, berät zur Pflege von Angehörigen und ermittelt auf Wunsch interne und externe Dienstleistungen. In den Ferien bieten wir für die schulpflichtigen Kinder ein abwechslungsreiches Programm. Weiter bietet das Universitätsklinikum Essen seinen Beschäftigten gute Weiterbildungsmöglichkeiten, preiswerte Parkmöglichkeiten in den Parkhäusern, vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine und ein jährlich stattfindendes Betriebsfest.

Leiter/in des Zentralbereichs Drittmittel (m/w/d)
(EG 14 TV-L)

Einsatzbereich: Zentralbereich Drittmittel Stellen ID: 11775 Eintritt: Nächstmöglicher Zeitpunkt Umfang: Vollzeit; 38,5 Std. Vertragsart: Unbefristet

• Führung des Zentralbereichs Drittmittel
• Administrative und finanzielle Steuerung der gesamten Drittmittel (hoheitlich wie wirtschaftlich) der Medizinischen Fakultät der Universität Duisburg-Essen (aktuell über 50 Mio. Euro pro Jahr)
• Kommunikation mit Projektleitern und Projektträgern/Geldgebern
• Begleitung von Prüfungen durch Externe (Projektträger, Finanzverwaltungen, Audits)
• Finanzspezifische Beratung der Mittelempfänger bei Antragstellung
• Supervision im Drittmittelmanagement und -controlling von Forschungsprojekten
• Aktive Mitwirkung bei Veränderungsprozessen
• Ausbau des Qualitätsmanagements im Zentralbereich Drittmittel

• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Jura o.ä. mit Schwerpunkt im Bereich Controlling und Finanzen
• Langjährige Erfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung/Controlling sowie Vertragsmanagement
• Wünschenswert sind Erfahrungen in der Bewirtschaftung von Drittmitteln im Gesundheitswesen/Forschungsbereich (öffentliche Zuwendung wie wirtschaftliche Projekte)
• Erfahrung im Bereich Qualitätsmanagement (ISO 9001)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, auch in englischer Sprache
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen und SAP
• Freude an der aktiven Gestaltung von Prozessen
• Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Führungserfahrung, sehr gute Teamfähigkeit sowie hohes Engagement und Motivation

• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
• Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
• Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
• Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
• Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen

• Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
• Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
• Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
• Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
• Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.