Manager Fund Operations (m/w/d) in Teilzeit

Wir sind die HIH. Wir sind einer der füh­ren­den An­bie­ter von ganz­heit­li­chem In­vest­ment­ma­na­ge­ment für Immobilien und alternative Investments in Deutsch­land. Als Unternehmensgruppe bieten wir institutionellen Investoren Lösungen für alle Phasen des Wertschöpfungsprozesses - von der Pro­jekt­ent­wick­lung über die Struk­tu­rie­rung von Im­mo­bi­li­en­in­vest­ments bis zum Asset Ma­na­ge­ment.

Wir suchen Dich ab sofort, in Teilzeit für 20-25 Wochenstunden

• Aufnahme und Modellierung von Geschäftsprozessen
• Identifikation von Optimierungspotentialen bei bestehenden Prozessen
• Leitung oder Mitwirkung an fachübergreifenden bzw. unternehmensweiten Projekten, z.B. im Rahmen der Automatisierung oder Digitalisierung von (Teil-)Prozessen
• Laufende Betreuung und/oder ad hoc-Unterstützung bei auftretenden Liefer-/Leistungsproblemen an den Schnittstellen zwischen Front und Back Office, z.B. durch Bearbeitung von Anfragen der Fondsbuchhaltung, der Steuerabteilung, des Asset und Property Managements sowie externer Dienstleister
• Unterstützung bei der in Abwicklung befindlichen Fonds (inkl. Beratung Fund Management bzgl. Abwicklungsstrategie, Durchführung Liquiditätssteuerung, Koordination Bearbeitung ausstehender Sachverhalte aus Verkäufen, Erstellung Spezial-Reporting für die Anleger)
• Beratung bei Fragen zur Rechnungslegung und Auslegung von Rechnungslegungsvorschriften
• Unterstützung der Jahresabschlussarbeiten
• Mitwirkung bei der Erstellung von Geschäftsbesorgungsverträgen in Abstimmung mit der Rechtsabteilung
• Erstellung Risikoanalysen für neue und Risikoscoring für bestehende Auslagerungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Immobilienwirtschaft und/oder Jura
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft (z.B. als Fondsbuchhalter, Beteiligungsmanager, Wirtschaftsprüfer oder Interner Revisor von Immobilienfonds, Asset Manager, Property Manager) oder vergleichbar
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert darzustellen
• Hohe IT-Affinität und sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel), erste Erfahrungen mit Prozessautomatisierungen wünschenswert
• Kenntnisse der regulatorischen Anforderungen an Immobilien-Sondervermögen und -Investment-Kommanditgesellschaften

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit, Möglichkeit für Home Office bzw. mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub
• Lage & Ausstattung: Zentrale Innenstadtlage und moderne Büroausstattung
• Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing mit JobRad
• Sicherheit: Wirtschaftliche Stabilität durch sichere und bewährte Geschäftsmodelle und betriebliche Altersvorsorge
• Onboarding & Weiterbildungsangebote: Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpartner/innen, Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildung durch unsere interne Lernplattform Campus und externe Seminarangebote
• Teamgeist: Offenes und hilfsbereites Team, gruppenweite Vernetzung durch u.a. Firmen- und Teamevents sowie mehrere Betriebssportgruppen
• Umfassendes Sportangebot: Vergünstigte Nutzung von vielen Fitnessstudios, Schwimmbädern und anderen Sportanbietern deutschlandweit über EGYM Wellpass
• Weitere Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatte bei diversen Online-Shops, sowie kostenfreies Bio-Obst, Kalt- und Heißgetränke