Office Manager

(Senior) Office Manager (m/w/d)Festanstellung, Vollzeit in KaufbeurenPositionIn dieser Rolle verantwortest du das Office Management an unserem Produktionsstandort in Kaufbeuren und unterstützt darüber hinaus bei Arbeitssicherheitsthemen.In Kaufbeuren arbeitest du eigenständig im Office Management und bist erste Ansprechperson für die Mitarbeitenden vor Ort. Als Teil des verteilten Office & Facility Management Teams unterstützt du zudem regelmäßig die Office Management & Arbeitssicherheits-Kolleg:innen an unseren Standorten in Augsburg und München.In dem Zusammenhang bist du zu einer ~30 prozentigen Reisetätigkeit nach Augsburg und München bereit.AufgabenProfessionelle Betreuung unseres Standortes in Deutsch und EnglischÜbernahme allgemeiner organisatorischer Tätigkeiten, Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten und Präsentationen in MS Office etc.Koordination von DienstleisternGästeempfang und -bewirtung inkl. Organisation von CateringsOrganisation von Meetings inkl. Raumplanung und Verwaltung der MeetingräumeEnge Zusammenarbeit mit der Produktionsleitung und den Kolleg:innen vor Ort zur Schaffung einer positiven ArbeitsatmosphäreVerwaltung und Bestellung von Büromaterialien über SAPPlanung und Durchführung von kleineren internen EventsUnterstützung der Arbeitssicherheit an den Standorten Kaufbeuren und AugsburgIhr ProfilDu fühlst dich im Office-Management wohl und möchtest dort langfristig arbeitenIdealerweise bringst du eine kaufmännische Ausbildung mit, oder mehrjährige einschlägige BerufserfahrungDu verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englisch-KenntnisseVersierter Umgang mit MS Office, Outlook, PowerPoint, Excel und TeamsVerfügbarkeit für eine vornehmliche vor Ort Tätigkeit an unserem Standort in KaufbeurenReisebereitschaft im Umfang von ~30% nach Augsburg und MünchenFührerschein (Klasse B)Positive Grundhaltung, Selbstverständnis als "Gute Seele" des UnternehmensSouveränes Auftreten und selbständiges ArbeitenZuverlässigkeit, Empathie und ein guter Sinn für HumorWünschenswerte ZusatzkenntnisseErfahrung mit Arbeitssicherheit, oder Bereitschaft sich in diesem Themengebiet weiterzubildenUnser AngebotEin verantwortungsvolle und repräsentative Rolle an unserem Produktionsstandort in Kaufbeuren mit Schnittstellen nach München und AugsburgDabei kannst du dich auf die Unterstützung eines motivierten und kollegialen Teams verlassenChance, sich im Bereich Arbeitssicherheit weiterzuentwickelnSehr gute fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen des anhaltenden Wachstums unserer GesellschaftDynamisches High-Tech-Umfeld in einem solide finanzierten, internationalen UnternehmenEin moderner Arbeitsplatz in einem zukunftsträchtigen, aufstrebenden Business FieldCorporate Benefits Programm, das die Themen Gesundheit, Mobilität und Learning mit 100 Euro netto/ Monat abdecktÜber unsAgile Robots SE ist ein internationales High-Tech Unternehmen mit Hauptsitz in München und Produktionsstandort in Kaufbeuren und mehr als 2300 Mitarbeiter:innen weltweitUnsere Mission ist es, die Lücke zwischen künstlicher Intelligenz und Robotik zu schließen, indem wir Systeme entwickeln, die modernste Kraft-Momenten-Sensorik und weltweit führende Bildverarbeitungstechnologie kombinierenDiese einzigartige Kombination von Technologien ermöglicht es uns, benutzerfreundliche und erschwingliche Robotiklösungen anzubieten, die eine intelligente Präzisionsmontage ermöglichenMöglich machen das unsere Mitarbeiter:innen, die mit Kreativität und Enthusiasmus Tag für Tag das Beste aus sich heraus holenWerden Sie Teil dieses Teams und gestalten Sie die Zukunft der Robotik mit unsWir sind stolz auf unsere Diversität und freuen uns über Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht und sexueller Identität, Nationalität, Ethnie, Religion, Alter oder Behinderung