Teamleiter Personaladministration SRH Shared Services Heidelberg Management & Verwaltung (m/w/d)

Aufgabenbereich:Management & VerwaltungStandort:HeidelbergUnternehmen:SRH Shared ServicesBeschäftigungsart:Unbefristete Tätigkeit, Employment, PartimeKarrierelevel:Berufserfahrene Mittendrin statt nur dabei! Als Teamleiter: in sind Sie der Dreh- und Angelpunkt und gestalten die zentrale Personaladministration maßgeblich. Entwickeln Sie ihr Team zu Experten in der Personaladministration und etablieren Sie einen HR-First Level Support – Ihre Vielseitigkeit und ihr Organisationstalent machen den Unterschied. Nutzen Sie Ihre Chance, strategische Initiativen zu begleiten, Prozesse und Systeme zu optimieren und Teil eines innovativen Teams zu sein. Wenn Sie Verantwortung lieben und gerne die Fäden zusammenhalten, ist diese Position wie für Sie gemacht! Die SRH Shared Services GmbH ist spezialisiert auf Leistungen des Rechnungswesens und der Gehaltsabrechnung. Über 30 Unternehmen der SRH werden betreut und damit in deren Auftrag eine Bilanzsumme von insgesamt rund 800 Mio. Euro verwaltet. Wir gehören zur SRH - einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit 17.000 Mitarbeitern. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser. Wir bieten:Unbefristeter Arbeitsvertrag30 Tage Urlaub, Weihnachten und Silvester zusätzlich 2 Tage freiausgeglichene Work-Life-Balance durch mobiles Arbeiten und großzügigen sowie flexiblen ArbeitszeitrahmenIndividuelles Onboarding und Mentorenprogrammvoll finanzierte Auszeit nehmen dank Lebensarbeitszeitkonto (Sabbatical)Obstkorb, Wasser und Kaffee / Tee in voll ausgestatteter Küche sind bei uns selbstverständlichCorporate Benefits: Rabatt für Reisen, Technik, Kleidung u.v.m.: sparen Sie durchschnittlich 20% bei 600 OnlineshopsGeschenke zu persönlichen und saisonalen AnlässenGesundheitsförderung durch verschiedene Angebote, bspw. Business BikeWeiterbildungsangebote aus SRH Bildung / Hochschule sowie Coaching (Hochschule, Fernstudium, Zertifikate uvm.)Unterstützung Ihres Ehrenamtes (finanziell und zusätzlicher Urlaub)Aufgabe:Entwicklung eines Teams zu Experten in der Personaladministration (inkl. Etablierung First Level Support)Überwachung der Servicequalität im Verantwortungsbereich sowie bei Abweichungen Ableiten von Verbesserungsmaßnahmen (Weiterentwicklung von Mitarbeitenden/Prozessen/Systeme)Verantwortung für die termin- und qualitätsgerechte Erstellung der Verträge, Vertragsänderungen, Bestätigungsschreiben und Bescheinigungen sowie ZeugnisseÜbernahme von operativen PersonaladministrationstätigkeitenMitwirkung bei Projekten und Leitung von Teilprojekten insbesondere bei der Implementierung von DigitalisierungsvorhabenProfil:Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Personalwirtschaft oder abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches StudiumMehrjährig relevante Berufserfahrung im Personalbereich und erste FührungserfahrungVertiefte Kenntnisse im ArbeitsrechtFähigkeit, die Prozesse neu zu definieren und den spezifischen Anforderungen anzupassen, bei gleichzeitigem Erhalt der EffizienzHohe Beratungskompetenz und Interesse an DigitalisierungTeamfähigkeit, selbstständiger, zuverlässiger und ergebnisorientierter Arbeitsstil, ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie ein hohes Maß an Diskretion