Geschäftsführer*in (CFO) mit Schwerpunkt Finanzen und Administration

Finanzmanagement und Controlling: Verantwortung für die Finanzstrategie, insbesondere zur Fördermittelakquise und Einnahmendiversifizierung, für die Finanz- und Liquiditätsplanung, für den Budgetierungsprozess und das Monitoring der finanziellen PerformanceFinanzbuchhaltung, Jahresabschluss und Steuerangelegenheiten: Sicherstellung der Transparenz und Nachweisführung in den Büchern sowie Begleitung von Jahresabschluss, Steuererklärungen und Wirtschaftsprüfung in Zusammenarbeit mit unserem SteuerberaterbüroSteuerplanung und -organisation: Gewährleistung der Gemeinnützigkeit der Organisation mit Zuwendungsbestätigungen und SpendenquittungenFörder- und Projektmittelverwaltung: Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verwendung und Abrechnung von (öffentlichen) Projektmitteln (Mittelverwendungsnachweise)Rechtliche Themen & Risikomanagement: Sicherstellung von rechtssicheren Prozessen in der Gesamtorganisation sowie Begleitung von rechtlichen Fragestellungen zusammen mit Berater*innen, Weiterentwicklung und Monitoring von Richtlinien und Regularien, Compliance-Prozessen sowie eines internen KontrollsystemsBerichterstattung: Weiterentwicklung von Finanzberichten für interne und externe Stakeholder sowie Gewährleistung der regelmäßigen ReportingprozesseBeschaffungsmanagement: Verantwortung für strategische Beschaffungsentscheidungen und –richtlinien sowie VertragsmanagementPersonal- und IT-Administration: Sicherstellung von konsistenten Ergebnissen in den administrativen Geschäftsvorfällen der Organisation, insbesondere in der Zusammenarbeit mit externen DienstleisternPersonal- und Sozialmanagement: Verantwortung für Personalverwaltung, –abrechnung und -rekrutierungIT- und TK-Management: Gewährleistung der ITK-Prozesse (Beschaffung, ITK-Betrieb, Anwenderbetreuung) sowie der Steuerung der externen DienstleisterVerwaltungsstrukturen: Steuerung der Optimierung und Digitalisierung unserer Prozesse, insbesondere, um unser Wachstum zu unterstützen und die Organisation für die Zukunft weiter zu professionalisierenFührung der Finanzexpert*innen und kfm. Mitarbeiter*innen sowie der Bereichsleitung Organisation/IT und Personal