▷ [Noch 24 Std. zum Bewerben!] Junior Awards Manager:in (m/w/d) – Fokus Projektmanagement & Marketing

Quadriga ist ein führendes Medien- und Weiterbildungsunternehmen im Herzen Berlins. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Professionals weiterzubilden, zu informieren und zu vernetzen. Daran arbeiten wir jeden Tag mit Freude und großer Leidenschaft – ob es um das Veranstalten von Tagungen, Seminare, E-Learnings, Kongressen und Awards geht, das Verlegen von Fachmedien oder die Betreuung von Verbänden. Vor Ort, digital oder Hybrid bieten wir unseren Teilnehmer:innen dabei mit kreativen Formaten hochwertige und besondere Weiterbildungserlebnisse.

#keepquestioning

Du behältst stets den Überblick und hast Lust, nationale und internationale Awards zu planen? Dein Herz schlägt für exzellente Veranstaltungsformate mit hoher Kund:innen-Orientierung? Nutze Deine Chance und bewirb Dich jetzt als (Junior) Awards Manager:in (m/w/d) für unsere renommierten Awards für HR- und PR-Exzellenz. Diese Stelle bietet Dir eine spannende Einstiegsposition, in der Du dich auf die Organisation und Vermarktung von Awards spezialisieren und gleichzeitig einen umfassenden Einblick in aktuelle Projekte im Bereich PR, Kommunikation, und Personalmanagement bekommen kannst.

Aufgaben

• Du verantwortest die Planung, Umsetzung und Nachbereitung unserer Awards sowie Galaveranstaltungen in den Bereichen PR, Kommunikation und Human-Resources – beispielsweise beim „Deutschen Preis für Onlinekommunikation“ (onlinekommunikationspreis.de), bei den „HR Excellence Awards“ (hr-excellence-awards.de) sowie den internationalen „Excellence Awards“ (excellence-awards.com) und „Digital Communication Awards“ (digital-awards.eu).
• Als Projektmanager:in steuerst Du den gesamten Awardsprozess (Konzeption, Marketing, Einreichungsprozess, Juryprozess, Awardshow) und koordinierst dabei die Timings, das Budget sowie die Schnittstellen, z. B. zu Marketing, Kreation, Operations, Event, Einkauf.
• Du bist die primäre Kontaktperson für unsere renommierten Jurys (bestehend aus erfahrenen PR und HR Expert:innen) und betreust diese von der Anfrage bis zum Jury Meeting.
• In enger Zusammenarbeit mit unseren Marketing-, Grafik- und Webteams implementierst Du Marketingmaßnahmen für die Awards, dazu zählt z. B. die Erstellung von Websites, Bewerberplattformen, Broschüren, Anzeigen.
• Du bist Ansprechpartner:in für die detaillierte Beratung und Betreuung der Awards-Einreicher:innen und Teilnehmer:innen am Telefon sowie per E-Mail, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
• Zusammen mit unserem Event-Management-Team planst und organisierst Du unsere Gala/ Award Shows (vor Ort und digital).

Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Kommunikation, PR, HR, Marketing, Geistes- bzw. Politikwissenschaften oder vergleichbar
• Mind. ein Jahr Berufserfahrung
• Interesse und bestenfalls Praxiserfahrungen im Bereich PR, HR, Marketing, Politik oder Projektmanagement
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere PowerPoint, Excel und Word sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit Projekttools (z. B. Atlassian)
• Organisationstalent mit einer sorgfältigen und selbstständigen Arbeitsweise sowie einem hohen Maß an Serviceorientierung
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit einem hohen Maß an Kooperations- und Teamfähigkeit
• Strukturierte Arbeitsweise, Stressresistenz und Problemlösekompetenz
• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2) und sehr gute Englischkenntnisse

Erzähl uns, wer Du bist!
Wir freuen uns auf Deinen Lebenslauf, Dein frühestes Startdatum und Deine Gehaltsvorstellung.

Wir melden uns schnellstmöglich bei Dir zurück. Bitte teile uns mit, sofern Du eine geschlechtsneutrale Ansprache wünschst.

Wir bieten

• Flexibles Arbeitszeitmodell: Gestalte Deinen Arbeitsbeginn, Deine Pause und Deinen Feierabend flexibel um unsere Kernarbeitszeit von 10–15 Uhr.
• Hybrides Arbeiten: Nutze die Möglichkeit, bis zu 3 Tage pro Woche mobil zu arbeiten.
• Urlaub, Flexity-Tage und Workation: Erhole Dich an 30 bezahlten Urlaubstagen pro Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche. Zusätzlich hast Du die Möglichkeit, 10 unbezahlte Urlaubstage pro Kalenderjahr zu nutzen und die Möglichkeit, mit unserem Workation-Modell bis zu 2 Wochen im Jahr innerhalb der EU zu verbringen.
• Weiterbildungen: Ganz nach unserem Motto #keepquestioning fördern wir Dich in Deiner Rolle mit 5 Weiterbildungstagen im Jahr. Wir möchten Dich in Deiner beruflichen Entwicklung dabei unterstützen, Deine Skills auszubauen und Deinen Horizont zu erweitern.
• Teamatmosphäre: Sei Teil eines motivierten, herzlichen Teams aus über 150 Mitarbeitenden und erlebe regelmäßige Afterworks, Teamevents und gemeinsame Unternehmungen.
• Chancengleichheit: Eine offene, tolerante und herzliche Umgebung sowie gleiche Chancen für alle Mitarbeitenden liegen uns am Herzen – unabhängig vom Geschlecht, Aussehen, Alter, ethnischem Hintergrund und Religion.
• Kurze Wege und flache Hierarchien: Erlebe bei uns eine Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe, kurze Kommunikationswege und Duz-Kultur.
• Mitwirken und Teilnahme an Fachtagungen und Kongressen: Erweitere Dein Wissen und Netzwerk durch Dein Mitwirken und die Teilnahme an unseren renommierten Veranstaltungen, wie zum Beispiel dem Personalmanagementkongress, dem Kommunikationskongress oder der KI-X.
• Internes Sportprogramm und Kooperation mit Urban Sports Club: Nutze unsere vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club und bleibe aktiv mit unserem vielfältigen internen Sportangebot (z.B. Yoga, Beach-Volleyball und Teilnahme an Firmenläufen).
• Betriebliche Altersvorsorge: Sorge für Deine Zukunft vor mit der Möglichkeit der Bezuschussung einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Fühl Dich wohl und sei Du selbst: Bei uns zählt der Mensch, nicht das Outfit. Komm so, wie Du Dich wohlfühlst.
• Lage im Herzen Berlins mit sehr guter ÖPNV-Anbindung: Erreiche uns bequem mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und genieße die pulsierende Atmosphäre der Hauptstadt.
• Modernes begrüntes Office mit Innenhof: Arbeite in einem inspirierenden Umfeld mit viel Tageslicht, einer Vielfalt an Pflanzen im Office und in unserem sonnigen Innenhof sowie einem Angebot an frischem Obst, Getränken und Snacks.