Accounting- und Office Manager (m/w/x)

Wer sind wir? hw.d ist eine erstklassige, professionell geführte, preisgekrönte Designagentur für Corporate Experiences in Branding, Communication und Reporting im Herzen von München. Seit 1995 begleiten wir Unternehmen von Start-up- bis DAX-Größe. Unser fokussiertes Team besteht aus rund 17 Mitarbeitenden sowie einem weitreichenden Netzwerk in den Bereichen Beratung, Strategie, Design, Kommunikation und Realisierung.

hw.design gmbh – München – ab sofort

Für unser Büro in München suchen wir ab sofort eine/n Accounting- und Office Manager/in in Teilzeit (16 - 20 Stunden).

Du bist die gute Seele der Agentur. Du liebst es, wenn Abläufe reibungslos klappen und kümmerst dich um alle praktischen, organisatorischen und administrativen Aspekte. Insbesondere:

Agenturinterne Aufgaben:

• Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Betreuung der Telefonzentrale, Gästeempfang, Meetings, Postbearbeitung
• Planung und Vorbereitung von Meetings und Firmenevents
• Diverse administrative Tätigkeiten (Bestellungen, Vertragsmanagement etc.)
• IT-Administration/Dokumentation (Verwaltung/Zuweisung/Änderung/ Kündigung von Lizenzen)
• Administrative Arbeiten Agentur-Software (Moco)
• On- und Offboarding von Kolleg:innen

Finanzen:

• Vorbereitende Finanzbuchhaltung und Erfassen der projektbezogenen Buchhaltungsbelege im Agenturprogramm Moco und DATEV Unternehmen Online (DUO) sowie alle damit verbundenen Abstimmarbeiten
• Personal-Buchhaltung / administrative Arbeiten im Bereich Human Resources
• Zahlungsverkehr / Zahlungs- und Liquiditätsmanagement
• Kassenführung und Erfassung von Kassenbelegen
• Erfassung und Abführen der KSK-Leistungen
• Zusammenarbeit mit Steuerberater und Hausbanken

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung • Freundliches, verbindliches Auftreten
• Flexibilität und Motivation in einem jungen, dynamischen Team zu arbeiten und dieses zu unterstützen
• Eigenverantwortlichkeit und schnelles Auffassungsvermögen
• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Hohe Sozialkompetenz, Flexibilität und ausgeprägtes Organisationstalent
• Sensibilität und Diskretion im täglichen Arbeitsumfeld

• Inhaltlich spannende und vielfältige interne Projekte und Aufgaben
• Eigenverantwortung und Raum zur Weiterentwicklung
• Moderne IT-Infrastruktur
• Professionelles Onboarding
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Austausch und regelmäßige Veranstaltungen im lebendigen Creative Hub im Herzen Münchens
• Sehr nette und sympathische Kolleg:innen