Büroorganisation und Empfang – Office Manager / Rezeptionist (w/m/d)

Über uns: Die KLM-Architekten sind ein innovatives Planungsbüro mit Sitz im Herzen von Leipzig. Wir spezialisieren uns auf die Planung von Büro-, Wohnungs- und Gewerbebauten und entwickeln deutschlandweit Photovoltaik-Freiflächenanlagen für die ENERPARC AG, Europas führenden Betreiber und Errichter von Solarparks. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Office Manager / Rezeptionist / Mitarbeiter am Empfang (w/m/d) Ihre Aufgaben: * Empfang und Betreuung von Planern, Bauherren und Mitarbeitern * Telefonservice und Postverwaltung * Allgemeine Verwaltungs­aufgaben und Organisation des Bürobetriebs * Bestellungen, Protokollführung und Reiseorganisation * Pflege und Aktualisierung unserer Internetseiten und Social-Media-Auftritte * Koordination und Kommunikation mit den Planungsteams * Unterstützung der Mitarbeiter/-innen bei organisatorischen und adminis­trativen Aufgaben Ihr Profil: * Abgeschlossene Ausbildung, idealer­weise als Rechtsanwalts- und Notar­fach­angestellte/-r, Büro­kaufmann/-frau oder in einem vergleichbaren Bereich * Berufserfahrung als Office­manager/‑in, Rezeptionist/-in oder in einem ähnlichen Bereich von Vorteil * Quereinsteiger aus den Bereichen Praxismanagement, Hotellerie, Gastronomie, Touristik oder vergleichbaren Berufsfeldern sind herzlich willkommen * Absolute Service­orientierung und sicheres Auftreten im Umgang mit Mitarbeitern und Kunden * Hohes Verantwortungs­bewusstsein und IT-Affinität (sicherer Umgang mit MS Office) * Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie Zuverlässigkeit * Sehr gute Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten: * Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in Vollzeit oder reduziert (40-30 Stunden pro Woche) * Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen Leipzigs mit idealer Verkehrs­anbindung * Ein engagiertes Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt * Flexible und gut planbare Arbeits­zeiten: Kernzeit von 8-16 Uhr bei Vollzeit oder entsprechend angepasst bei reduzierter Stundenzahl * Keine Wochenend­dienste oder Spät- und Nachtschichten * Attraktive Benefits wie Fitness­angebote, Essens­gutscheine, Bereit­stellung von Obst und Getränken sowie regelmäßige Team-Events * Eine qualifikations- und leistungs­bezogene Vergütung Ihre Bewerbung: Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungs­unterlagen mit Angabe Ihrer Gehalts­vorstellung und des frühest­möglichen Eintrittstermins per E-Mail an Frau Kora Langova:jobs@klm-architekten.de . Für Rückfragen erreichen Sie uns unter Tel: +49 (0)341 355 878 10. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Jetzt bewerben! KLM-Architekten Leipzig GmbH Neumarkt 29-33 04109 Leipzig Website