CAFM-Datenmanager/Administrator (m/w/d)

Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands, und bietet ein anregendes Forschungsumfeld mit modernster Forschungsinfrastruktur. Derzeit arbeiten ~1250 Mitarbeiter*innen und ~500 Gastwissenschaftler*innen an den Standorten Berlin-Buch und Berlin-Mitte. Eine unserer größten Stärken ist die Vielfalt unserer Belegschaft. Das Miteinander fördert Kreativität und beflügelt Innovation.

Mithilfe wegweisender biomedizinischer Forschung wollen wir Menschen ein gesünderes Leben ermöglichen. Unser Ziel ist es, mit unseren Entdeckungen neue Wege zu bahnen, um Krankheiten besser vorzubeugen, zu behandeln und schließlich zu heilen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 1. Januar 2025 einen CAFM-Administrator/​Datenmanager/​IT‑Applikations­spezialist (m/w/d) für die Implementierung und Betreuung eines CAFM‑Systems.
Ziel des CAFM-Projekts ist die Digitalisierung des gesamten Gebäudebetriebs am MDC, inklusive Optimierung der Flächennutzung und Reduzierung von Betreiberkosten mit Hilfe eines CAFM-Software-Tools.

• Mitwirkung und Fachadministration bei der Einführung, Etablierung und Weiterentwicklung eines CAFM‑Systems
• Zuarbeit bei der Konzepterstellung und der Datenmigration für CAFM
• Sicherstellen und Durchführen des Datenimports von bisheriger Betreiber­firma und aus anderen Quellen (CAD, CSV, Excel etc.)
• Betreuen der CAFM-Software und Schnittstelle zum Anbieter bei Installation, Konfiguration und laufender Wartung
• Mitwirken und Durchführen von CAFM-Teilprojekten
• Erstellen und Durchführen von Anwendungs- und Prozess­dokumentationen
• Betreuung und Administration der Anwender, wie Support und Schulungen
• Sicherstellen der Funktionalität des CAFM‑Systems
• Sicherstellen einer termingerechten Umsetzung von Projekten unter Berücksichtigung von Zeitrahmen und Budget
• Beheben technischer Probleme und Durchführung von Systemtests
• Mithilfe bei der Erhebung, Erfassung und Abbildung einzelner Facility-Management-Prozesse sowie Übernahme in das CAFM‑System (Wartung, Instandhaltung der gebäude­technischen Anlagen, Flächen­management, Reinigung etc.)
• Aufnahme, Analyse und Aufbereitung von Datenbeständen sowie systematische Aufarbeitung von Massendaten
• Übernahme der programmspezifischen Administrations­aufgaben, Datenbank­pflege, Datenimport und ‑export, Dateneingabe
• Kontinuierliche Überprüfung und Weiterentwicklung der CAFM‑Software
• Identifizieren, Definieren und Umsetzen der Bedarfe und Anforderungen des MDC
• Erstellen von Berichten zu verschiedenen Aspekten des Facility-Managements

• Bachelorabschluss im Bereich Facility-Management, Informatik oder einer verwandten Fachrichtung
• Routine und Erfahrung im Support und in der Administration von IT‑Systemen und/oder Applikationen
• Kenntnisse gängiger IT‑ oder Datenbank-Infrastruktur-Technologien sowie Facility-Management-Prozesse und ‑Standards
• Mehrjährige Erfahrung in Projekt­tätigkeiten und im Umgang mit CAFM‑Systemen oder in der Verwaltung von Facility-Management-Datenbanken sowie im Bereich der Immobilienwirtschaft
• Starkes analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Daten zu interpretieren und in systemtechnisch realisierbare Empfehlungen zu übersetzen
• Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv mit internen und externen Partnern zu interagieren. Sprachkenntnisse Deutsch: C2. Englisch: B2
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams und zur Koordination von Projekten mit mehreren Beteiligten
• Kenntnisse und Erfahrungen von FM‑typischen Regularien und GEFMA‑Grundsätzen wünschenswert
• Sorgfältige, strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gute Auffassungsgabe und Durchsetzungs­stärke
• Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft
• Verantwortungsbewusstes und zuverlässiges Handeln

• Internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
• Interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
• Vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center

Außerdem profitieren Sie von:

• Einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
• Flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung
• Einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist
• Einem sicheren Arbeitsplatz
• Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa
• Zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz
• Der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus

Vergütung
Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11.

Beschäftigungsumfang
Vollzeit

Gewünschter Eintrittstermin
1. Januar 2025

Befristung
befristet
Befristung vorerst für 3 Jahre

Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion Chancengleichheit ist uns wichtig. Das MDC schätzt Vielfalt und setzt sich für ein tolerantes, faires und offenes Umfeld ein, in dem sich jeder entwickeln und entfalten kann. Wir berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber*innen, unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlechts­identität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter oder anderen Merkmalen. Wir sind davon überzeugt, dass vielfältige Teams, die ein breites Spektrum an Erfahrungen, Perspektiven und Hintergründen repräsentieren, unsere Forschung und Arbeit bereichern. Wir freuen uns auf Bewerbungen von aufgeschlossenen Menschen, die gemeinsam in einem vielfältigen Umfeld arbeiten möchten. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden besonders berücksichtigt.