Chief of Staff – Finance & Operations (m/w/d) // Remote

Hey! Wir sind ein junges, ehrgeiziges Startup und bauen gerade an etwas Großem. Um unser operatives Management, HR und die Finanzen stabil und effizient aufzustellen, suchen wir jemanden, der als Chief of Staff direkt an unserer Seite steht – für Struktur und Wachstum, damit wir gemeinsam richtig durchstarten können!

• Finance & Accounting Setup:
  Du bist dafür verantwortlich, dass die Finanzen rund laufen. Von der Prüfung und Freigabe von Rechnungen über das Mahnwesen bis hin zur Schnittstelle zu unserem Steuerberater – du hast alles im Griff. Wenn es darum geht, neue Buchhaltungstools oder ERP-Systeme einzuführen, bist du unsere Anlaufstelle und bringst deine Expertise ein.
• Executive Support & HR:
  Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützt in allen Bereichen, die für reibungslose Abläufe sorgen: Reisekostenabrechnungen, administrative und operative Aufgaben sowie Finanzmanagement und Budgetkontrolle. Außerdem bringst du dich aktiv in die Gestaltung unserer Unternehmenskultur ein, organisierst Teamevents und hilfst dabei, ein starkes, motiviertes Team aufzubauen.
• Optimierung und Skalierung von Prozessen:
  Dein Fokus liegt auf Effizienz. Du identifizierst Optimierungsmöglichkeiten und arbeitest kontinuierlich daran, Prozesse zu verbessern und zu skalieren. Egal, wo es gerade brennt, du packst an und bringst frische Ideen ein, um uns noch schlagkräftiger zu machen.

• Ein starkes Verständnis für Zahlen und Struktur – ob durch eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium in Finance/BWL oder relevante Erfahrung. Du hast das richtige Mindset und bringst idealerweise ein gutes Basiswissen in Buchhaltung mit
• Fundierte Kenntnisse in MS Office, DATEV und idealerweise auch Erfahrung mit der MS 365 Cloud (Teams)
• Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, besonders wenn es um Datenhygiene geht. Organisation ist deine Stärke und du behältst auch in dynamischen Zeiten den Überblick
• Teamgeist und Eigeninitiative: Du bist bereit, Verantwortung zu übernehmen und gehst gerne auch mal den Extra-Schritt, um Dinge voranzutreiben
• Gute Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss

• Wir sind ein kleines, ambitioniertes Team, das gemeinsam richtig Gas geben will. Jeder bringt Ideen ein und übernimmt Verantwortung. Du hast also direkten Einfluss auf den Erfolg von Zepta und wirst ein entscheidender Teil unseres Teams
• Bei uns hast du den Freiraum, Dinge auszuprobieren, schnell zu lernen und dich sowohl persönlich als auch beruflich weiterzuentwickeln
• Stock Options möglich
• Flexible Arbeitszeiten und echte Startup-Vibes: Ob remote oder on-site in unserem tollen Office in Dresden – wir wollen, dass du dich wohlfühlst und Leistung bringen kannst. Bei uns gibt's keine Stechuhrmentalität