Coordinator (w/m/d) Executive Projects [Hohes Gehalt]

Taylor Wessing ist eine führende Wirtschaftskanzlei, die weltweit nationale und multinationale Unternehmen in allen Rechtsfragen berät. Wir stehen für exzellente Rechtsberatung, tiefgründig, in aller Breite und dennoch auf den Punkt. Mit unserem Leitgedanken „Challenge expectation, together“ verpflichten wir uns, das Erwartbare zu hinterfragen und über das Naheliegende hinaus zu denken. So finden wir die besten Lösungen: gemeinsam mit unseren Mandantinnen und Mandanten.

Dieser Anspruch macht uns besonders in Bereichen stark, in denen die Meilensteine der Digitalisierung gesetzt werden: Technology, Life Sciences & Healthcare und Energy & Infrastructure. So gestalten wir heute die Geschäftsentwicklung unserer Mandanten mit den Potenzialen der Technologien von morgen.
Aufgaben

Als Coordinator (w/m/d) Executive Projects arbeiten Sie direkt mit dem COO & CFO einem Mitglied des Management Boards von Taylor Wessing Deutschland zusammen.

In dieser Rolle begleiten Sie eng verschiedene Themen, die unsere Partner:innen und die Partnerschaft unmittelbar betreffen:

• Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, einschließlich Protokollen, Berichten und Präsentationen, um die Transparenz und Nachverfolgbarkeit zu gewährleisten.
• Meeting-Organisation: Planung und Organisation von Projektmeetings, einschließlich der Vorbereitung von Agenden und der Nachverfolgung von Aktionspunkten.
• Erstellung regelmäßiger Statusberichte für das Management, um den Fortschritt der Projekte zu dokumentieren und etwaige Probleme frühzeitig zu kommunizieren.
• Unterstützung von weiteren nationalen und internationalen Projekten und Sonderthemen zur Mitgestaltung unserer Kanzlei, in enger Zusammenarbeit mit unserer deutschen Geschäftsführung, den Leiter:innen unserer Business Groups und Practice Areas und den Kolleg:innen aus unseren Fachabteilungen (Finance, Human Resources, Business Development, Marketing, etc.) zusammen.

Profil

• Erfolgreicher Hochschulabschluss (Fachrichtung BWL/VWL, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Richtung)
• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im Kanzlei- oder Unternehmensberatungsumfeld
• Erfahrung im Bereich Projektorganisation, inklusive Projektmanagement-Tools
• Souveränes Stakeholder Management und Service-Orientierung ist Ihnen wichtig.
• Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) und gute Englischkenntnisse
• Strukturierte Arbeitsweise, gute Selbstorganisation und Zeitmanagement
• Professionelles und souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke sowie Durchsetzungsvermögen
• Uneingeschränkte Loyalität, Verschwiegenheit und Verlässlichkeit
• Teilnahme an Veranstaltungen, die nicht am Standort stattfinden, Bereitschaft zu reisen
• Wir freuen uns über eine humorvolle, aufgeschlossene und selbstbewusste Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams

Wir bieten

• Deutschland Ticket
• Corporate Benefits
• Fitnessangebot
• LinkedIn Learning
• flexible Arbeitszeiten

*Dies ist eine Auswahl unserer Benefits; diese variieren in Art und Umfang abhängig vom Anstellungsverhältnis.