Fachbereichsleitung für das Büro der Stadtverordnetenversammlung (m/w/d)

Zur bestmöglichen Erfüllung der Verwaltungsaufgaben sucht die Stadt Falkensee ab sofort unbefristet eine

Fachbereichsleitung für das Büro der Stadtverordnetenversammlung (Kennwort: SVV-Büro)

Ihre Aufgaben:  

• Leitung und Vertretung des Fachbereiches Büro der Stadtverordnetenversammlung Falkensee (SVV) inklusive Personal- und Produktverantwortung
• rechtssichere Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen der SVV und ihrer Ausschüsse inklusive deren technisch-organisatorischer Absicherung nach Geschäftsordnung (GeschO) der SVV
• Unterstützung der vorsitzenden Personen bei der Sitzungsleitung
• Anfertigung von Niederschriften der Sitzungen entsprechend der Geschäftsordnung (GeschO) und Controlling der Beschlüsse und Protokollfestlegungen
• unterschriftsreifes Aufbereiten der Beschlussvorlagen für die SVV und des Schriftwechsels zwischen den Vorsitzenden Personen/ Stadtverordneten/ Verwaltung
• Zusammenarbeit und Korrespondenz mit der Kommunalaufsicht
• Berechnung der monatlichen Aufwandsentschädigungen der Stadtverordneten und Sitzungsgelder für weitere ehrenamtliche Sitzungsteilnehmenden sowie der Fraktionszuwendungen
• Unterstützung des Bürgermeisters, der Dezernats- und Amtsleitungen bei der strategischen Ausrichtung der Verwaltungrf

Wir bieten:  

• eine Vergütung in der Entgeltgruppe 9c TVöD-VKA
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• eine Vollzeitstelle nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes TVöD-VKA mit 39 Wochenstunden
• faire und attraktive Arbeitsbedingungen nach Tarifvertrag
• eine Jahressonderzahlung und Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
• die Möglichkeit, einen VBB-Firmenticketvertrag abzuschließen
• eine bessere Work-Life-Balance durch flexible und moderne Arbeitszeitregelungen
• die Möglichkeit, im Rahmen der geschlossenen Dienstvereinbarung nach Ablauf der Probezeit bis zu 40% mobil zu arbeiten
• die Möglichkeit, Fahrradleasingangebote wahrzunehmen
• ein breitgefächertes Fortbildungs- und Qualifizierungsangebot
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• ein wertschätzendes Arbeitsumfeld

Ihr Profil:

• Hochschulabschluss im Bereich Recht oder Verwaltungsmanagement
• oder Abschluss zum/ zur Verwaltungsfachwirt*in
• oder Abschluss zum/ zur Verwaltungsfachangestellten mit nachgewiesener Berufserfahrung im Aufgabengebiet
• fundierte Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen (BbgKVerf, Hauptsatzung, GeschO, Satzungen der Stadt Falkensee sowie Verwaltungsrecht usw.)
• Bereitschaft zur Organisation und Moderation von Veranstaltungen und Wahrnehmung von Terminen regelmäßig außerhalb üblicher Arbeitszeiten in den Abendstunden
• ausgeprägte Organisationsfähigkeit verbunden mit Verhandlungsgeschick und Überzeugungskraft
• praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst sowie Führungserfahrung wären wünschenswert
• gute IT-Kenntnisse, insbesondere sehr gute MS-Office Kenntnisse
• strukturiertes, eigenverantwortliches und zuverlässiges Arbeiten
• Kommunikations-, Organisations- und Verhandlungsgeschick
• Kreativität und selbständiges Arbeiten
• hohes Maß an Kooperationsbereitschaft, sicheres Auftreten
• gute Umgangsformen
• hohe Flexibilität und Motivation

Einzureichen sind folgende Unterlagen:  

• Anschreiben
• tabellarischer Lebenslauf
• Nachweis des geforderten Studien-/ ausbildungsabschlusses
• Arbeitszeugnisse
• ggf. Seminar-/Weiterbildungsunterlagen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement in unserer Stadt einbringen wollen, dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 31. Dezember 2024 unter Angabe des Kennworts vorzugsweise per E-Mail (in einem PDF-Dokument; < 20 MB) direkt über den Bewerben-Button über unser Karriereportal oder postalisch an:

Stadtverwaltung Falkensee - Fachbereich Personal – Falkenhagener Straße 43/49 14612 Falkensee.

#Leitung Verwaltungsbüro Stadtverordnetenversammlung