Facility-Manager (m/w/d)

Die Leidenschaft für das Lesen und für Bücher bilden seit 1919 unser Fundament. Damals wurde die erste Thalia Buchhandlung in Hamburg gegründet. Heute ist das mittelständisch geprägte und unabhängige Familienunternehmen mit Hauptsitz in Hagen Marktführer in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Wir bieten vielfältigen Inhalten und Geschichten in jeder Darreichungsform eine Bühne – stationär in der Buchhandlung sowie digital auf unseren Onlinekanälen. Mit unserem Omni-Channel-Ansatz ermöglichen wir unseren Kundinnen und Kunden den Einkauf zu jeder Zeit über alle Kanäle hinweg. Rund 500 Buchhandlungen bilden das Thalia Netzwerk im deutschsprachigen Raum. Durch unseren Onlineshop und die eigene App ist Thalia zudem digital stark vertreten. Rund 6.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten an unseren Standorten und in den Buchhandlungen mit viel Herzblut und Leidenschaft daran, dass unsere Kundinnen und Kunden aus einem einzigartigen Sortiment auswählen können, fachkundig beraten werden und Freude bei ihrem Einkauf haben. Wir bei Thalia wollen Sie mit unserem Angebot in Ihren individuellen Lebenswelten bestmöglich informieren, unterhalten und inspirieren. Wir suchen Dich für den Standort Hagen als Facility Manager (m/w/d) Batheyer Straße 115, 58099 Hagen ab 01.01.2025 Deine Aufgaben Du wirst aktiv in die Mangelbehebung und das Schadensmanagement eingebunden In Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Vermietern koordinierst Du die Mangelbehebungen und findest Lösungen Mietverträge analysierst Du gezielt, um Zuständigkeiten klar festzustellen Die Stammdatenpflege liegt in Deinen Händen – Du sorgst dafür, dass alle Informationen aktuell und korrekt sind Auch die Erfassung und Prüfung von Rechnungen gehört zu Deinem Aufgabenbereich Bei der Optimierung unserer internen Prozesse (KVP) bringst Du frische Ideen und neue Ansätze ein Dein Profil Eine abgeschlossene technische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Facility Management Zusätzliche Qualifikationen im Bereich Immobilienwirtschaft sind von Vorteil Mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung in ähnlicher Position Grundkenntnisse im Bereich Facility Management und Mietvertragsmanagement Umfassende Kenntnisse in der Anwendung von Excel, SAP und CAFM-Systeme Kommunikationsstärke und Freude am Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpersonen Lerne dein Team kennen Nachdem die Kolleginnen und Kollegen aus den anderen Teams eine Buchhandlungsfläche gesucht, angemietet und eingerichtet haben, wird diese für die Dauer ihrer Nutzung an uns zur Betreuung der Technik übergeben. Technische Einrichtungen nutzen sich ab und verursachen Störungen des Verkaufsbetriebs. Unsere Aufgabe ist es, eine Buchhandlung möglichst uneingeschränkt verkaufsfähig zu halten. Wir sind - etwa ein halbes Dutzend gleichermaßen engagierter wie sympathischer Kolleginnen und Kollegen Problemlöser und Troubleshooter für unsere Vertriebskolleginnen und -kollegen in den Buchhandlungen, sobald Unvorhergesehenes die Betriebsbereitschaft der Buchhandlungen stört oder auch nur zu stören droht. die Steuerleute für unsere Partner, die in unserem Auftrag bei Wartung und Instandhaltung vor Ort tätig werden. Diese Unternehmen müssen gesucht, ausgewählt, vertraglich gebunden und laufend betreut werden. Projektmanager Projekte müssen fachkundig geplant und durchgeführt werden – z.B. wenn es darum geht, Altanlagen zu ersetzen oder aufwändigere Wartungen/Reparaturen durchzuführen. Aktuell sind in etlichen älteren Filialen Anlagen der Beleuchtung und Klimatechnik zu ersetzen. Unser besonderes Augenmerk liegt darauf, die Nachhaltigkeit der in den Filialen verwendeten Technik zu verbessern. Kostenplaner Projektkosten müssen im Vorfeld genau geplant und im laufenden Geschäftsjahr nachgehalten und mit genehmigten Budgets abgeglichen werden. Kostensenker wir arbeiten darauf hin, mittel- und langfristig die Betriebskosten des Unternehmens zu senken. Energieeinsparer Wir sind zunehmend für ein ganzheitliches Energiemanagement im Unternehmen zuständig und bauen diese Funktion stetig aus, um Nachhaltigkeit und Kostenbewusstsein in Einklang zu bringen. In der Welt der Bücher ist Platz für jede Geschichte und jede Perspektive. Bei Thalia sind wir fest davon überzeugt, dass Vielfalt und eine Kultur der Wertschätzung entscheidende Antriebskräfte für Kreativität und Innovation sind. Daher begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen jeglicher Herkunft, Religion, Geschlechtsidentität, sexuellen Orientierung, Alter und Fähigkeiten. Auch Teilzeit-Anstellungen sind bei uns herzlich willkommen. Darauf kannst du dich freuen Flexible Arbeitszeiten Gestalte Deinen Arbeitstag nach Deinen Bedürfnissen – wir vertrauen Dir und bieten flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer gemeinsamen Ziele Im Office oder remote Unsere Arbeitswelt ist hybrid. Nutze die Möglichkeit von bis zu zwei Tagen Remote-Arbeit pro Woche, um Deinen Arbeitsalltag nach Deinen eigenen Vorstellungen zu gestalten. Eine flexible Lösung, die sich perfekt an Deinen individuellen Arbeitsstil anpasst. Mitarbeitende werben Mitarbeitende Wir glauben an unser Team. Wenn Du jemanden kennst, der perfekt zu Thalia passt, belohnen wir jede erfolgreiche Einstellung mit einer Prämie. Gesundheitsaktionen Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Wir bieten regelmäßige Gesundheitstage mit Optionen wie Sehtests oder Grippeimpfungen an. Entscheide selbst, welche Angebote Du nutzen möchtest – bei uns steht Deine Gesundheit im Fokus. Genieße deine Auszeiten Bei Thalia stehen Dir bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr zur Verfügung. Wir wissen, wie wichtig Erholung ist und ermöglichen Dir, die Balance zwischen Arbeit und Freizeit zu finden. Langfristig denken Unsere Arbeitsverträge sind unbefristet, denn wir suchen langfristige Partnerschaften mit unseren Mitarbeitenden. Stärkung für Zwischendurch An unseren Zentralstandorten in Hagen und Münster kannst Du die Kantine zu vergünstigten Konditionen nutzen. Kostenlose Heißgetränke und Wasser stehen an all unseren Zentralstandorten für Dich bereit. Ansprechpartner und Bewerbung Judith Kaufmann steht Dir bei Fragen gerne zur Verfügung: judith.kaufmannthalia.de Weitere Informationen zu unseren Ausbildungsstellen sowie die Möglichkeit der Online-Bewerbung findest du auf unserer Karriereseite. Thalia Bücher GmbH Batheyer Str 115 - 117 58099 Hagen