Head of HR (m/w/d)

Die EPG, zu der die topsystem GmbH gehört, ist international führender und stark wachsender Logistikberater sowie Anbieter umfassender Execution Suites für Supply Chain (EPG ONE) und Aviation (EPG AES). Wir setzen auf großartige Soft- und Hardware, engen Austausch untereinander und mit Kunden, Herzblut und datengestützte Optimierung. Unser Ziel: Smart machen, was den Alltag aller beinflusst - die Logistik auf der ganzen Welt!

Wir sind ein Team von über 1.000 EPGlern, verteilt auf nahezu allen Kontinenten. Was uns stark macht? Wir wertschätzen qualitative Arbeit, geben und übernehmen Verantwortung, lernen kontinuierlich, tauschen uns offen aus und finden Lösungen. Denn wir wissen: Erstklassige Teams ermöglichen erstklassige Ergebnisse.

Sie wollen Dinge vorantreiben statt ständig nur gebremst zu werden? Dann sollten Sie unbedingt weiterlesen. Wir leben Work smart | Grow together. Fachlich. Menschlich. Für ein Morgen, das Spaß macht.

Wir suchen am Standort Aachen, direkt neben dem Tivoli und ab sofort, ein neues Teammitglied als

Head of HR (m/w/d).

Als lokaler Head of HR (m/w/d) leiten und entwickeln Sie Ihr Team aus Fachkräften, Studierenden und Auszubildenden. Dabei sind Sie nicht nur Hauptansprechpartner der Geschäftsführung, sondern arbeiten gemeinsam mit Ihren Mitarbeitern daran, dass sich EPGler und Bewerber bei uns wohl fühlen. Das Ziel ist klar: Smart machen, was den Alltag von uns allen beeinflusst - die Logistik auf der ganzen Welt. Für Sie und Ihr Team bedeutet das: Führungskräfte und Mitarbeiter gleichermaßen beim Erreichen Ihrer Ziele zu unterstützen. Und dabei unsere globale HR-Strategie und abgeleitete Maßnahmen stets im Blick zu haben.

DIE AUFGABEN - Damit bewirken Sie etwas

• Sie führen unser 5-köpfiges Aachener HR-Team und sind Teil des HR-Führungskreises, mit direkter Berichtslinie zum CHRO.
• Gemeinsam sind Sie die erste Anlaufstelle zu HR-Themen der Standorte Aachen und Derby, UK (insgesamt ca. 140 Mitarbeiter).
• Neben der Führung des Teams arbeiten Sie operativ mit und begleiten unsere Fachbereiche im gesamten Employee Life Cycle.
• Als Sparringspartner und neutraler Wegbegleiter beraten Sie unsere Führungskräfte bei Führungsthemen und rechtlichen Fragen.
• Sie machen uns in der Region bekannt - mit Personalmarketingmaßnahmen und -Ideen, die im Kopf bleiben; auf Messen, den sozialen Kanälen und im Rahmen von Employer Branding-Aktionen.
• Wir wachsen weiter, denn Sie und Ihr Team identifizieren und finden unsere zukünftigen Team-Mitglieder, führen Job Interviews und klären Vertragsdetails.
• Sie beraten zu Personalentwicklungsmöglichkeiten, begleiten unsere Feedbackprozesse und leiten Maßnahmen aus unserem Personalentwicklungskonzept ab.
• Administrative Prozesse wie die vorbereitende Gehaltsabrechnung oder Vertragserstellungen wickeln Sie professionell und in hoher Qualität ab.
• Je nach Vorerfahrung und persönlicher Präferenz übernehmen Sie (auch internationale) Projekte und spezifische HR-Themen (bspw. die interne Kommunikation).
• Sie blicken über den HR-Tellerrand hinaus und bringen sich mit Ideen, Verbesserungen und Impulsen in die Weiterentwicklung der Unternehmensgruppe ein.

• Sie haben bereits einiges an Praxiserfahrung in einer generalistischen HR-Position gesammelt.
• Eine theoretische Basis in Form eines (HR-nahen) Studiums hilft definitiv; setzen wir allerdings nicht voraus.
• Ihre Führungserfahrung macht Ihnen den Einstieg in diese Führungsrolle besonders leicht. Sie haben noch keine und können sich unsere Position als Ihren „nächsten Schritt“ vorstellen? Mit der richtigen Führungsmotivation und passendem Mindset ist das nicht ausgeschlossen!
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht; auch sind Ihnen die wichtigsten Themen aus dem Lohn- und Sozialversicherungsrecht bekannt.
• Menschen erreichen und verstehen ist für Sie der Weg zum Erfolg – mit Kommunikationsgeschick, Kontaktstärke, Empathie und einem guten Gespür für Persönlichkeiten und Kulturen.
• Sie verstehen sich als neutraler Botschafter und finden immer Lösungen, die gleichermaßen unternehmerisch und menschenzentriert sind.
• Ihre Sprachkenntnisse in Deutsch sind sehr gut; in Englisch gut.

​​​​​​Wir glauben daran, dass Arbeit Spaß machen und zum Leben passen darf. Und deshalb gibt es, neben unserem bunten und talentierten Team, den besten Kunden und den unterschiedlichsten Projekten und Produkten noch folgendes dazu:

• Onboarding zum Ankommen. Onboardingplan vorab, damit Sie wissen, was auf Sie zukommt. Onboardingtag, um uns besser kennenzulernen. Und die Onboardingphase im Fachbereich; so gestaltet, dass Sie bestmöglich ankommen, verstehen und loslegen können.
• Aufgaben zum Weiterkommen. Dinge bewegen, ab Tag 1. Das heißt bei uns: Verantwortung geben und bekommen. Ideen nicht nur äußern können, sondern umsetzen dürfen. Und ein Personalentwicklungskonzept, das individuell passt - egal, ob Richtung Führungskraft oder Fachexperte.
• Arbeitszeit und -ort? Flexibel. Unser Gleitzeitmodell bietet die Flexibilität, die zu Ihrer Arbeit und Ihrem Leben passt. Dazu gehört natürlich auch die Möglichkeit, aus dem Homeoffice heraus zu arbeiten.
• Miteinander und Kultur? Auf Augenhöhe. Offenes Feedback. Regelmäßige Updates durch unsere Geschäftsführung. Lösungsorientiertes An-einem-Strang-Ziehen. Und natürlich auch Get-together-Events wie das Kartfahren, die EPG-Weihnachtsfeier oder unser Oktoberfest - um uns und unsere Erfolge zu feiern.
• Jetzt. Für später. Die betriebliche Altersvorsorge (bAV) bietet eine gute Möglichkeit, für das Alter vorzusorgen. Dafür gibt es von uns im Heute einen starken Arbeitgeberzuschuss, damit Ihr Morgen so entspannt wie möglich wird.
• Bewegung. Um lange bewegen zu können. Jeder hat die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen. Oder sehr stark vergünstigt im WOF trainieren zu gehen. Lieber was im Team? Dann bietet sich der Firmenlauf oder ein Nachmittag im Kletterwald an.
• Branche der Gegenwart. Und Zukunft. Die Welt der Logistik begleitet nicht nur unser aller Alltag. Sie ist auch essenziell für eine nachhaltige, lebenswerte Zukunft. Was das bedeutet? Viel, was wir gemeinsam bewegen können. Die Möglichkeit, Dinge besser zu machen. Und einen sicheren, auch für die Zukunft relevanten, Arbeitsplatz.

Und klar, Obstkorb und Getränke haben wir natürlich auch.