HR-Manager, HR-Generalist in Teilzeit (m/w/d)

Die Gläser und Flaschen GmbH ist einer der führenden deutschen Händler für Einmachgläser, Flaschen, Einkochzubehör sowie Glasverpackungen für Lebensmittel. Wir beliefern gewerbliche und private Kunden im In- und Ausland mit qualitativ hochwertigen Glas- und Zubehörartikeln in großer Auswahl.

Unsere Nähe zu unseren Kunden ist dabei entscheidend. Dabei sind wir innovativ und wagen uns an neue Dinge heran. Dazu gehören auch Eigenproduktionen, die perfekt auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind, wie beispielsweise die exklusive Glasserie Cubi sowie Vorrats- und Serviergläser.

Möglich ist das, weil bei uns alle Lösungen hausgemacht sind: Lager, Kundenservice und Verwaltung befinden sich in unserem Gebäude in Wustermark bei Berlin. Kurze Wege, geschultes Personal und der Austausch unter den Abteilungen sorgen für einen reibungslosen Ablauf und neue Impulse. Wertschätzung und individuelle Förderung garantieren seit über 20 Jahren einen stabilen Mitarbeiterstamm, der stetig wächst. Über unsere Muttergesellschaft TricorBraun aus den USA, sind wir zudem eingebunden in ein europäisches und internationales Netzwerk von erfolgreichen Tochterfirmen im Bereich Verpackung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen:

HR-Manager, HR-Generalist in Teilzeit (m/w/d)

in unserem Firmensitz in Wustermark, bei Berlin, der uns bei den täglichen HR-Aktivitäten unterstützt, um unser Wachstum und unseren Erfolg zu fördern. Als Aushängeschild unserer Unternehmenskultur sollte der HR-Generalist über ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten verfügen und sich für die Förderung der Mitarbeiterleistung und ein angenehmes Arbeitsumfeld begeistern.

Details zur Position

• Arbeitsort: Wustermark bei Berlin
• Stunden: 20-25 Stunden/Woche mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Berichtslinie: HR Director Europe TricorBraun

• Unterstützung der Mitarbeiter und erste Anlaufstelle für alle allgemeinen personalbezogenen Fragen
• Verwaltung des gesamten Rekrutierungszyklus und Unterstützung der Manager bei der Suche, Einstellung und Bindung hochwertiger Bewerber
• Vorbereitung und Verwaltung beschäftigungsbezogener Dokumente, wie Arbeitsverträge, Kündigungen, Versicherungen, Sozialleistungen usw.
• Führen und Aktualisieren von Personalakten und Datenbanken für Mitarbeiter
• Aktualisierung von Richtlinien und des Mitarbeiterhandbuchs
• Durchführung von Compliance-orientierten Aufgaben wie Arbeitsrecht, Klärungen mit dem Steuerbüro, Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen, Datenschutz und Datensicherheit
• Erstellung von HR-Berichten, Dokumentationen und Analysen
• Unterstützung der Gehaltsabrechnung und Zusammenarbeit mit dem Finanzteam
• Anwesenheitsverfolgung, einschließlich Abwesenheitsdatenbank und Nachverfolgung von Abwesenheiten
• Unterstützung bei Problemen und Konflikten am Arbeitsplatz
• Durchführung von Einstellungs- und Kündigungsprozess
• Aktivitäten zur Einbindung der Organisation, interne Schulungen und Unternehmensveranstaltungen
• Koordinierung von Mitarbeiterentwicklungsprozessen, einschließlich jährlicher Leistungsbeurteilungen, Gesprächen über die berufliche Entwicklung und Möglichkeiten zur Verbesserung der Fähigkeiten
• Zusammenarbeit und Teilnahme an HR-Projekten in Europa

• Bachelor-Abschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich
• Drei oder mehr Jahre Erfahrung als HR-Generalist in der Personalabteilung und im Recruiting
• Nachgewiesene Erfahrung in Deutschland in den Bereichen Arbeitsrecht und -praxis, Personalverwaltung, Compliance sowie Gesundheit und Sicherheit
• Fließende Beherrschung der deutschen und der englischen Sprache in Wort und Schrift.
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Tools
• Ausgezeichnete Fähigkeiten in den Bereichen Kommunikation, zwischenmenschliche Beziehungen, Organisation, Prioritätensetzung und Zeitmanagement
• Genauigkeit, Liebe zum Detail, die Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu bewahren, Eigeninitiative und eine positive Einstellung

• Attraktive Vergütung
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich gesunden Unternehmen
• Die Möglichkeit zu Mobilem Arbeiten nach Absprache
• Anspruchsvolle Projekte im nationalen und internationalen Umfeld
• Ergonomische Arbeitsplätze, hochwertige Ausstattung und moderne Büros