Leiter Einkauf (m/w/d)

1963 beginnt unsere Erfolgsgeschichte. Seitdem agieren wir als Fullservice-Gebäudedienstleister erfolgreich am Markt. Wir überzeugen nicht nur mit unserer Kernkompetenz Reinigung, sondern auch durch die Übernahme vielfältiger Bau- und Serviceleistungen. Mit Fachkompetenz, hoch motivierten Mitarbeitern sowie innovativen Arbeitstechniken bieten wir tatsächlich das Mehr an Dienstleistung:

Sie sind ein Organisationstalent mit Verhandlungsgeschick und Freude daran, strategische Einkaufsprozesse aktiv zu gestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene und engagierte Person für die Leitung unseres Einkaufs in Voll- oder Teilzeit (30-39 Std./Woche). Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und einer modernen Arbeitsumgebung.

Leiter Einkauf (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

• Strategisches und operatives Beschaffungsmanagement: Einkauf und Verwaltung aller Investitionsgüter, Waren und Dienstleistungen, inklusive Warengruppenmanagement und Vertragsverhandlungen.
• Lieferantenmanagement und Compliance: Durchführung von Lieferantenbewertungen (u.a. nach Lieferkettengesetz), Führen von Preisverhandlungen und Sicherstellen der Beschaffungen gemäß nationalem und europäischem Vergaberecht.
• Einkaufssteuerung und Reporting: Bereitstellung und Analyse von Einkaufskennzahlen im Unternehmensverbund, Wirtschaftlichkeitsanalysen sowie regelmäßige Berichte zur Einhaltung von Einkaufsrichtlinien.
• System- und Prozessoptimierung: Betreuung und Weiterentwicklung bestehender Beschaffungssysteme sowie Einführung neuer Systeme und Richtlinien.
• Projektmanagement: Leitung interner Projekte im Bereich Einkauf und Nachhaltigkeit.
• Schadenmanagement und Versicherungen: Koordination von Versicherungsnachweisen und Bearbeitung von Versicherungsschäden inklusive Erstellung einer jährlichen Schadenbilanz.
• Administrative Tätigkeiten: Pflege von Stammdaten, Rechnungsklärung und Bearbeitung von Reklamationen.
• Führung und Entwicklung: Personalverantwortung für zwei Mitarbeitende im Einkaufsteam.

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Einkauf
• Mehrjährige Berufserfahrung im strategischen und operativen Einkauf, idealerweise im Dienstleistungsumfeld
• Erfahrung im Vertragsmanagement und fundierte Kenntnisse im nationalen und europäischen Vergaberecht
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere in Excel und Word, sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick gepaart mit Durchsetzungsvermögen und Teamorientierung
• Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Einsatzbereitschaft und die Fähigkeit, unternehmerisch zu denken

• Ein unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis im städtischen Kontext
• Tageweise mobiles Arbeiten möglich
• Attraktives Gleitzeitmodell
• Selbständiges Arbeiten in flachen Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• Raum für neue Denkansätze und innovative Ideen
• HVV-ProfiTicket und JobRad-Leasing
• Solide Karrierechancen über vielfältige, fachbezogene Weiterbildungen
• Moderne Arbeitsplätze
• Eine gesunde und angenehme Unternehmenskultur mit aktivem Gesundheitsmanagement