Leiter (m/w/d) des Geschäftsbereichs für Finanzen, Personal, zentrale Verwaltung und IT

Wir suchen

Die volkshochschule stuttgart sucht zum 01.01.2026 einen

Leiter (m/w/d) des Geschäftsbereichs Finanzen, Personal, zentrale Verwaltung und IT
(kaufmännische Leitung)

in Vollzeit

Als Leiter*in des Geschäftsbereichs Finanzen, Personal, Verwaltung und IT sind Sie verantwortlich für die zentralen Verwaltungsbereiche der vhs mit insgesamt 55 Mitarbeitenden. Sie gehören der Geschäftsleitung an und tragen damit maßgeblich zur zukunftsorientierten Weiterentwicklung der vhs und zur Sicherung des Unternehmenserfolgs bei. In Abwesenheit der Direktorin (Vorstand) vertreten Sie diese gemeinsam mit einem weiteren Mitglied der Geschäftsleitung.

Wer wir sind

Mit einem Jahresprogramm von rund 5.000 Veranstaltungen (130.000 Unterrichtsstunden), einem Umsatzvolumen von ca. 20 Mio. Euro, 200 Mitarbeitenden und rund 1.200 freiberuflichen Dozent*innen ist die volkshochschule stuttgart eine der größten Volkshochschulen in Deutschland. In der Rechtsform eines eingetragenen Vereins mit einer an Kapitalgesellschaften angelehnten Vereinsstruktur stellt sie im Auftrag der Landeshauptstadt Stuttgart ein breit gefächertes, auf die Stadt und die Bildungsbedürfnisse der Bürgerinnen und Bürger bezogenes Bildungsangebot mit engen
Verknüpfungen zu Kultur und Sozialem bereit. Die Kurse, Seminare, Lehrgänge, Einzelveranstaltungen und Veranstaltungsreihen in den Programmbereichen allgemeine und politische Bildung, kulturelle Bildung, Gesundheitsbildung, Sprachen (insbes. Deutsch als Fremdsprache/Integration), berufliche Fort- und Weiterbildung sowie Grundbildung und Schulabschlüsse werden jährlich von mehr als 140.000 Menschen besucht. Darüber hinaus koordiniert die volkshochschule das Kulturprogramm in
ihrem zentralen Veranstaltungsgebäude TREFFPUNKT Rotebühlplatz in der Stuttgarter Stadtmitte, einem der größten Kultur- und Bildungszentren Deutschlands. Außerdem ist sie Trägerin des größten Abendgymnasiums in Baden-Württemberg mit jährlich rund 250 Schülerinnen und Schülern.

Ihre zukünftigen Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

Leitung und Steuerung der kaufmännischen Bereiche Finanzbuchhaltung, Planung und Controlling einschl. Projektcontrolling, Personal, zentrale Verwaltung (u. a. Vertragswesen, allg. Rechtsfragen) und IT-Services
Verantwortung für eine wirtschaftliche Unternehmensführung, für das externe Berichtswesen einschließlich der Erstellung des Jahresabschlusses und von Verwendungsnachweisen, für die Zurverfügungstellung von Informationen im Rahmen des internen Berichtswesens, für das Zahlungs- und Forderungsmanagement sowie für die Qualitätssicherung im Geschäftsbereich
Steuerung von Organisationsentwicklungsprozessen und Umsetzung der Digitalisierung der Verwaltung einschließlich IT-gestützter Prozessoptimierungen an der vhs und im Abendgymnasium
kooperative Führung der Leiter*innen der Sachgebiete innerhalb des Geschäftsbereichs sowie kooperative Zusammenarbeit mit den anderen Geschäftsbereichen der vhs
Beratung des Vorstands / der Geschäftsleitung in kaufmännischen, personellen und rechtlichen Fragen
Erstellung von Vorlagen und Berichten für Vorstand, Aufsichtsrat und Mitgliederversammlung
Kommunikation mit Ämtern und Behörden, Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, Banken und Geschäftspartnern

Idealerweise erfüllen Sie folgendes Anforderungs- und Qualifikationsprofil:

abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Diplom, Staatsexamen) in Wirtschafts-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
mehrjährige Berufserfahrung in Führungsfunktionen im kaufmännischen bzw. Verwaltungsbereich (einschließlich IT)
fundiertes aufgabenbezogenes Fachwissen und Rechtskenntnisse
Erfahrung in Change Management Prozessen, auch im Bereich der Digitalisierung / KI
Identifikation mit den Zielen einer öffentlichen Weiterbildungseinrichtung und tiefergehendes Verständnis für bildungspolitische Zusammenhänge

Persönlich zeichnen Sie folgende Fähigkeiten aus:

unternehmerisches, strategisches und vernetztes Denken
hohe Analysefähigkeit und Fähigkeit zur Entwicklung und Umsetzung von Zukunftskonzepten
Freude an der Steuerung von Veränderungsprozessen
strukturierte, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise, Entscheidungs- und Umsetzungsstärke
Kommunikationsstärke und fachlich fundierte schriftliche Ausdrucksfähigkeit
hohe digitale Affinität
hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit, Loyalität
Verantwortungsbereitschaft, Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen:

ein vielseitiges, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und großem
Gestaltungsspielraum

eine dynamische, zukunftsorientierte Erwachsenenbildungseinrichtung in der Struktur und Größe
eines mittelständischen Unternehmens

ein qualifiziertes, hoch motiviertes Team
eine der herausgehobenen Funktion entsprechende Vergütung nach TVöD, betriebliche
Altersversorgung, Job-Ticket und vieles mehr

einen Arbeitsplatz in der Stuttgarter City sowie die gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Für Fragen zu der ausgeschriebenen Position steht Ihnen die derzeitige Geschäftsbereichsleiterin Frau Susann Haalck per E-Mail (susann.haalck@vhs-stuttgart.de) oder telefonisch (0711 1873-757) zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) bis zum
05.03.2025 unter Angabe der Kennzahl 004/2025/DIR über unser Online-Bewerbungsportal :

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volkshochschule stuttgart
Rotebühlplatz 28 | 70173 Stuttgart