Leiter*in der Stabsstelle Zentrale Steuerung und Intendanz – Stadtamt

Kieler Stadtamt sucht frische Köpfe

Kiel macht sich auf den Weg. Die Landeshauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeitgeberinnen und Aus­bil­dungs­be­trieben im Norden. Derzeit sind mehr als 6.000 Mitarbeiter*innen in 27 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Betrieben bei uns beschäftigt. Bei uns arbeiten Sie flexibel und familienfreundlich an spannenden Projekten – gern auch in Teilzeit oder mobil. Wir setzen auf engagierte Führungskräfteförderung, auf ein umfangreiches Gesundheitsprogramm, eine stadteigene Kita für Beschäftigte und ein umfassendes Fortbildungsprogramm für die persönliche Entwicklung. Wir sichern Sie ab: Zusätzliche Altersvorsorge, Förderung für Pendler*innen und eine Notfallbetreuung für Ihre Jüngsten in Randzeiten und bei Gremien­sitzungen sind bei uns selbstverständlich. Kiel ist eine dynamische, weltoffene und stark wachsende Großstadt: Wohnen und arbeiten Sie am Meer – und genießen Sie Kiels hohe Lebensqualität durch die einmalige Lage an der Förde.

Starten Sie bei uns als

Leiter*in der Stabsstelle Zentrale Steuerung und Intendanz

(vergütet nach EG 13 TVöD / A 13 SHBesG)

und werden Sie zum 1. Februar 2025 Teil der Kieler Stadtverwaltung unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

Sie übernehmen die Koordination und Steuerungsunterstützung im Amt und tragen Verantwortung für Intendanzaufgaben. Sie unterstützen die Amtsleitung bei der Weiterentwicklung der inhaltlichen und strategischen Ausrichtung des Amtes.
Es stehen folgende Aufgaben an:

• Sie koordinieren und unterstützen die Amtsleitung bei der Fach- und Ressourcensteuerung bzw. nehmen diese wahr.
• Sie tragen Verantwortung für die sachgerechte Zuordnung und Wahrnehmung von Intendanzaufgaben des Amtes einschließlich der Implementierung geeigneter Steuerungsinstrumente (z. B. Berichtswesen, Controlling).
• Ihnen obliegt die Steuerung der Leistungen und haushaltrechtlichen Ermächtigungen sowie steuerrechtlichen Auswirkungen im Amt. Sie zeichnen für den Entwurf des Haushalts- und Stellenplans, für die mittelfristige Finanzplanung sowie die Ausführung des Haushaltsplans verantwortlich und sind bei allen Maßnahmen von finanzieller Bedeutung rechtzeitig zu beteiligen.
• Sie wirken an der Aufgabenplanung im Amt und der Geltendmachung der Grundsätze der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit durch geeignete Maßnahmen mit.
• Sie leiten die Stabsstelle.
• Sie gestalten Ziele, Grundsätze, Richtlinien und Anweisungen für die Bearbeitung der dem Amt zugewiesenen Aufgaben mit und frühen diese ein.
• Sie führen Mitarbeiter*innen und nehmen hier insbesondere die Dienst- und Fachaufsicht wahr. Schwierige Aufgaben erledigen Sie mit den Mitarbeiter*innen gemeinsam.
• Sie stellen die Identifikation und kontinuierliche Optimierung von Schnittstellen mit dem Ziel einer wirkungsorientierten Steuerungsunterstützung der Amtsleitung bei der Aufgabenerfüllung sicher.
• Sie fördern Innovation, Wandel und Diversität für eine moderne Verwaltung.

• Studium. Sie haben ein wissenschaftliches Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 8 Semestern (Master, Diplom, Staats- oder Magisterprüfung an einer Universität oder Technischen Hochschule) vorzugsweise mit einem juristischen oder wirtschaftswissenschaftlichen Schwerpunkt oder der Studienrichtung Soziale Arbeit erfolgreich abgeschlossen.
• Zugelassen werden auch Bewerber*innen, die ein Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) mit einem der oben genannten Schwerpunkte bzw. in einem der oben genannten Studienfächer erfolgreich abgeschlossen haben. Hierbei erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 12 TVöD.
• Alternativ verfügen Sie über die Laufbahnprüfung/-befähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 mit vorgenanntem Studium oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II.
• Eine derzeitige Besoldung in der Besoldungsgruppe A 11 bzw. eine Eingruppierung mindestens in die EG 10 TVöD wird vorausgesetzt.
• Erfahrung. Sie kommen aus der Praxis: Mindestens 7 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst in mindestens zwei unterschiedlichen Aufgabenbereichen (mindestens jeweils 2 Jahre), liegen hinter Ihnen. Eine mindestens 2-jährige Führungserfahrung ist erforderlich. Sie haben Interesse an gesamtstädtischen Entwicklungen und politischen Zusammenhängen.
• Fachlichkeit. Sie sind fachlich versiert und bringen umfassende Kenntnisse in mindestens einem der Bereiche Haushaltswesen (Doppik), Personal, Organisation oder Informationstechnik mit.

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet – Haltung und Persönlichkeit

Sie besitzen die ausgeprägte Fähigkeit, den Belangen der einzelnen Bürger*innen verständnisvoll entgegen zu kommen und fachkundig damit umzugehen, ohne dabei den Blick für das Allgemeinwohl zu verlieren. Sie sind in der Lage, Arbeitsabläufe rationell und zielgerecht zu planen, zu koordinieren und durchzuführen. Darüber hinaus bringen Sie neue Ideen in die Arbeit ein und sind Neuerungen gegenüber aufgeschlossen.

Sie begreifen Verantwortung für Mitarbeitende ganzheitlich und wertschätzend. Ihre Führungskompetenz setzen Sie verbindlich anhand der Führungsgrundsätze der Landeshauptstadt Kiel um und nehmen für die kontinuierliche persön­liche Weiterentwicklung in diesem Themenfeld an Schulungen teil.

Gut zu wissen – Besonderheiten Ihrer Stelle

Die Zugangsvoraussetzung richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 3 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.

Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 13 TVöD bzw. Besol­dungs­gruppe A 13 SHBesG möglich.

Die Stelle ist teilbar.

• ein vielfältiges Arbeitsfeld, das aktive Mitgestaltung erfordert und wünscht
• die Möglichkeit, Familie, Freizeit und Arbeitsalltag zu einem sinnhaften Ganzen zu vereinen
• Arbeit für eine Stadt von morgen in interdisziplinären Teams mit fachlicher Expertise
• fachliche wie persönliche Fortbildung und Supervisionsangebote, intern wie extern
• flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen wechselnder Prozesse und Aufgabenfelder