Leitung (d/w/m) Projektbüro – SAP Transformationsprozess
Eckdaten der angebotenen Stelle
Arbeitgeber | Charité - Universitätsmedizin Berlin |
Postleitzahl | 10178 |
Ort | Berlin |
Bundesland | Berlin |
Gepostet am | 23.11.2024 |
Remote Option? | - |
Homeoffice Option? | - |
Teilzeit? | - |
Vollzeit? | - |
Ausbildungsstelle? | - |
Praktikumsplatz? | - |
Unbefristet? | - |
Befristet? | - |
Stellenbeschreibung
AufgabenSie sind maßgeblich an der strategischen Planung und eigenverantwortlichen Koordination der Projektressourcen beteiligt, um sicherzustellen, dass alle Projektziele effektiv umgesetzt werden.Sie erarbeiten gemeinsam mit der SAP-Programmleitung strategische und operative Projektziele und sorgen dafür, dass die Projektdesigns und -methodiken den höchsten Standards entsprechen.Durch kontinuierliche Projektberichterstattung und -analyse gewährleisten Sie eine effiziente Durchführung der SAP-Programmsteuerung, wobei Sie Engpässe und Chancen frühzeitig erkennen und entsprechende Maßnahmen ergreifen.Sie sind für das umfassende Stakeholdermanagement verantwortlich, einschließlich der Erstellung und Abstimmung von Stakeholderanalysen und Kommunikationsmatrizen. Dabei stellen Sie sicher, dass alle relevanten Interessengruppen stets informiert und eingebunden sind.Sie lenken im Projekt eingesetzten Ressourcen, darunter Budgets und Mitarbeitende, mit einem klaren Fokus auf Effizienz und Ergebnisorientierung.Durch regelmäßige Projektrisikoanalysen und enge Zusammenarbeit mit der SAP-Programmleitung minimieren Sie Risiken und stellen sicher, dass alle Projektschritte sicher und erfolgreich umgesetzt werden.Sie arbeiten eng mit dem Projektcontrolling zusammen, um die Einhaltung von Budgets und die effektive Verwaltung externer Verträge sicherzustellen, wobei Sie die finanzielle Integrität der Projekte stets im Blick behalten.Sie übernehmen die Verantwortung für das Vertragsmanagement im Rahmen des SAP-Programms und SAP-Transformationsprojekts, indem Sie sicherstellen, dass alle rechtlichen und vertraglichen Aspekte sorgfältig beachtet werden.Neben Ihren Hauptaufgaben unterstützen Sie aktiv bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen sowie bei der Übernahme von Sonderprojekten, um die vielfältigen Anforderungen des Programms bestmöglich zu erfüllen.QualifikationenAbgeschlossenes Hochschulstudium der Wirtschafts- oder Naturwissenschaften mit hervorragenden Leistungen: Sie haben ein fundiertes akademisches Hintergrundwissen, das durch herausragende Leistungen während Ihres Studiums unterstrichen wird. Eine Promotion ist wünschenswert und zeigt Ihre Fähigkeit zur Vertiefung und Analyse komplexer Themen.Berufserfahrung in der Unternehmensberatung oder im Projektmanagement: Sie bringen umfassende Erfahrung aus der Praxis mit, insbesondere in der Unterstützung von Unternehmen bei strategischen Entscheidungen oder in der direkten Leitung von Projekten.Erfahrung in der Steuerung komplexer Projekte, Teamführung und Aufbau effektiver Projektmanagementstrukturen: Sie verfügen über nachgewiesene Fähigkeiten in der Leitung komplexer Projekte und der Motivation von Teams sowie über umfassende Erfahrung im Aufbau und Betrieb eines Projektmanagement Offices. Ihre Expertise umfasst die Strukturierung und Implementierung effektiver Prozesse und Methoden, um die Projektperformance zu steigern und erfolgreich organisatorische Veränderungsprozesse zu gestalten.Exzellente Kommunikations-, Moderations- und Präsentationsfähigkeiten: Sie sind in der Lage, komplexe Sachverhalte klar und verständlich zu vermitteln, sowohl intern als auch extern, und können Meetings effektiv moderieren sowie überzeugende Präsentationen halten.Sie treffen fundierte Entscheidungen basierend auf einer gründlichen Analyse der Situation, setzen diese mit Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen um, führen Teams sicher durch komplexe Fragestellungen und behalten in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf, um Projekte erfolgreich zum Abschluss zu bringen.Sehr hohe Eigeninitiative, lösungsorientiertes Handeln und starke Teamorientierung: Sie zeigen eine proaktive Arbeitsweise, setzen sich für die Erreichung von Zielen ein und fördern die Zusammenarbeit und das Engagement in Ihrem Team.Erfahrung im Gesundheitswesen und umfassende Projektmanagementkompetenz: Sie bringen sowohl fundierte Berufserfahrung im Gesundheitssektor mit als auch eine anerkannte Projektmanagementzertifizierung (GPM/ IPMA Level C oder höher bzw. als Scrum Master), was Ihre vielseitige Expertise unterstreicht. #J-18808-Ljbffr