Leitung Empfang & Office Management (m/w/d)

Kennziffer 3992

Einsatzort: Römerberg bei Speyer

Als Leitung Empfang und Office Management übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei INP und gestalten Ihren Arbeitsbereich eigenverantwortlich und kreativ. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken und Ihrer Fähigkeit, innovative Lösungen zu finden, sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich. Gleichzeitig koordinieren Sie vielfältige Aufgaben im Office Management und tragen mit Ihrer kreativen Herangehensweise zu einer angenehmen Atmosphäre und einer effizienten Arbeitsumgebung bei.

Ihre Aufgaben

• Empfangsleitung: Sie sind zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, externe Dienstleister und Gäste und verantworten einen professionellen und freundlichen Empfangsbereich.
• Office Management: Effiziente Organisation des Büroalltags– von der Beschaffung des Büromaterials über die Arbeitsplatzgestaltung bis hin zu allgemeinen administrativen Aufgaben.
• Eventplanung: Koordination und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, Meetings und Workshops.
• Kommunikationsmanagement: Schnittstellenfunktion zwischen Teams und externen Ansprechpartnern.
• Prozessoptimierung: Analyse und Verbesserung bestehender Abläufe, um Effizienz und Organisation im Büroalltag zu fördern.

Jetzt bewerben

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Office Management, Veranstaltungsmanagement oder ein vergleichbarer Hintergrund in der Hotellerie oder Gastronomie, idealerweise mit Erfahrung in einer leitenden Funktion
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten.
• Organisationstalent und Freude an der Optimierung von Prozessen.
• Eine positive, lösungsorientierte Einstellung und Lust, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen.
• Teamfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen, kombiniert mit einem hohen Maß an Eigeninitiative.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und gängigen digitalen Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Prozessverbesserungen
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Benefits

Arbeitgeberunterstützte betriebliche Altersvorsorge

Altersvorsorge

Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Balance

Steueroptimiertes Leasing hochwertiger (e-)Bikes vom Bruttogehalt

Bikeleasing

Effiziente Einarbeitung mit Einarbeitungsplan oder Mentor

Einarbeitung

Möglichkeit, in der Zukunft zusätzliche Verantwortung zu übernehmen

Entwicklungsperspektive

Wir haben eine Hierarchie, die auf das Wesentliche konzentriert ist

Flache Hierarchie

Teilen Sie sich Ihre Arbeitszeit in Abstimmung mit dem Projekt flexibel ein

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement mit freiwilligen Gesundheitsaktionen

Gesundheit

Geleistete Stunden werden auf dem Gleitzeitkonto gesammelt und verfallen nicht

Gleitzeitkonto

Ihr Arbeitsplatz ist auch in turbulenten und wirtschaftlich schwierigen Zeiten sicher

Sicherer Arbeitsplatz

Wir legen Wert auf eine entspannte und familiäre Arbeitsatmosphäre

Unternehmenskultur

30 Tage Erholungsurlaub pro vollem Kalenderjahr

Urlaub

Zusätzliche Vergütung für Urlaub- und Weihnachtszeit

Urlaubs Weihnachtsgeld

Möglichkeit zur Weiterbildung On- und Off-the-Job

Weiterbildung

Guthaben für längere Auszeiten ansparen

Zeitwertkonto

ÜBER INP

Als eine international agierende Ingenieur- und Servicegesellschaft realisieren wir zusammen mit unseren Mitarbeitenden und Kunden weltweit Großprojekte in der Maschinen- und Schweißtechnik, Prozessleittechnik, Automatisierungstechnik, elektrischen Energietechnik, QA/QC und Bau und Infrastruktur. Unser ausgeprägtes Know-how, die langjährige Erfahrung in der Energiewirtschaft sowie das flexible Agieren von unseren internationalen Standorten aus machen die Arbeit für unser Team und die Kunden spannend und abwechslungsreich. Wir begleiten die Projekte von der Planung über das Engineering bis hin zur Inbetriebnahme.Möchten Sie mit Ihrem Können zum Erfolg unserer Projekte beitragen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Webformular.

Jetzt bewerben