Leitung Finanzen und Controlling (m/w/d)

Volunta ist ein Trä­ger für frei­wil­li­ges En­ga­ge­ment des DRK in Hessen, der an 6 Stand­or­ten mit rund 150 Mit­ar­beit­en­den bis zu 3500 frei­wil­lig en­ga­gier­te Men­schen be­glei­tet.

Wir mo­ti­vie­ren für Frei­wil­li­gen­dien­ste, Schü­ler­aus­tausch und Volunteering und ge­win­nen

Men­schen so­wie Ein­satz­stel­len und Gast­fa­mi­lien für un­se­re Pro­gram­me so­wohl in Hessen als auch welt­weit. Da­bei über­neh­men wir die Be­ra­tung zu un­se­ren Pro­gram­men, die pä­da­go­gi­sche Be­treu­ung von Ju­gend­li­chen und be­glei­ten al­le frei­wil­lig Engagierten wäh­rend ih­res Ein­sat­zes.

Im Mit­tel­punkt un­se­res Han­delns steht, al­len Men­schen den Wert und den Nut­zen gesellschaftlicher Teil­ha­be zu ver­mit­teln und die Chan­ce eines in­di­vi­du­el­len Bil­dungs­bau­steins zu er­mög­li­chen. Da­rü­ber hin­aus set­zen wir uns in Po­li­tik und Ge­sell­schaft für Chan­cen­gleich­heit und Bil­dungs­ge­rech­tig­keit ein, wo­durch wir uns als An­sprech­part­ne­rin für so­zi­a­le, ö­ko­lo­gi­sche und kul­tu­rel­le In­te­res­sen­grup­pen ver­ste­hen.

Wir suchen ab Januar 2025 eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) als

Leitung Finanzen und Controlling

in Vollzeit (38,5 Std.-Woche)
mit Dienstort Erbach, Darmstadt oder Wiesbaden

Die Stelle wird unbefristet besetzt.

• In ihrer Rolle sind Sie direkt unserem Geschäftsführer unterstellt, gestalten in dieser Position die Schnittstellen mit internen oder externen (bspw. Wirtschaftsprüfer/innen oder Steuerberater/innen) Fachbereichen und stehen für buchhalterische und steuerliche Fragen zur Verfügung
• Als Leitungskraft eines neunköpfigen, in Erbach sitzenden Teams gestalten Sie die Zusammenarbeit, koordinieren Aufgabenpakete und führen das Team auf Augenhöhe
• Sie verantworten sowohl den Monats- und Jahresabschluss (nach HGB) als auch alle Aufgaben im Rahmen der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Sie koordinieren das Mahnwesen, die Fakturierung, die Spendenverwaltung und das allgemeine Berichtswesen sowie Reisekostenabrechnungen
• Sie steuern federführend die Umsatzsteuer-Voranmeldungen sowie Kostenstellen- und Kostenträgerrechnungen
• Sie stellen die Mittelbewirtschaftung (Fördergelder) sicher und führen operative Controlling-Durchgänge mit unseren Programmen „FiBuNet“ und „Jedox“ durch

• Sie bringen eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung (idealerweise ein abgeschlossenes, wirtschaftswissenschaftliches Studium) sowie Erfahrung im Führen von Teams mit
• Sie überzeugen durch versierte Teamführung, entwickeln das Team entlang ihrer Bedarfe weiter und begleiten durch Veränderungsprozesse
  

• Grundlegende Kenntnisse in der Budgetierung, Buchführung, Bilanzierung und Abschluss-Erstellung begleiten ihr Profil genauso, wie fortgeschrittene Erfahrungen im projektorientierten Arbeiten
• Eine eigenverantwortliche, lösungsorientierte sowie teamorientierte Arbeitsweise, welche sich durch Reflexions- sowie Kritikfähigkeit und Entscheidungs- sowie Konfliktkompetenz auszeichnet ist für Sie selbstverständlich
• Sie agieren achtsam in der Steuerung anderer sowie eigener Ressourcen und überzeugen durch ein auf Empathie, Augenhöhe und Transparenz basiertes Kommunikationsverhalten, welches unserer Idee von Führung und Verantwortung gerecht wird
• Als Vorbildfunktion für die Umsetzung unseres kulturellen Zielbilds treten Sie für Partizipation, Vernetzung, kooperative Zusammenarbeit, Kundenfokus, Eigenverantwortung und Agilität ein
• Ideen bringen Sie aktiv ein, während Sie bereichsübergreifend Erfahrungen und Wissen teilen
• Veränderungs- und Lernbereitschaft, Bereitschaft zur Weiterbildung/Supervision sowie Bereitschaft für Dienstreisen (Führerschein notwendig) runden Ihr Profil ab

• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Spielraum, Ideen einzubringen sowie Verantwortung zu übernehmen
• Ein hochmotiviertes und herzliches Team, das sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen freut
• Eine Unternehmens- und Führungskultur, die im Rahmen unseres kulturellen Zielbilds auf Chancengleichheit, Vielfalt und auf ein wertschätzendes Miteinander setzt
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und eine Regelung zum mobilen Arbeiten
• Branchenübliche Vergütung, umfassende Sozialleistungen sowie Mitarbeitenden-Benefits und eine Jahressonderzahlung