Leitung Fuhrpark (d/m/w)

Als Public-Health-Institut setzen wir uns aktiv für die Gesundheit der Bevölkerung in Deutschland ein. Daran arbeiten und forschen im Robert Koch-Institut jeden Tag gemeinsam 1.500 Menschen aus über 52 Nationen.

Unser Team ZV 5 – Innerer Dienst freut sich auf Ihre Bewerbung!

• Arbeitsbeginn nächstmöglich
• Befristung unbefristet
• Standort Berlin
• Bewerbungsfrist 23.02.2025
• Vergütung bis E 9b TVöD
• Referenznummer 1249782 | 013/25

Verwaltungs- und Leitungsverantwortung für den Betrieb des Fahrdienstes und des Fuhrparks aller Liegenschaften mit 5 Mitarbeitenden, insbesondere

• Verwaltung und Service: Erstellung von Vorgaben, Schriftgutverwaltung, Unterstützung bei Erlassen, Ausschreibungen und Vertragsmanagement, Kommunikation mit Auftrag­gebenden, Fahrten­planung und ‑koordination, Sicherstellung der Fahrbereitschaft
• Personalführung: Mitarbeitenden­gespräche, Personal­einsatzplanung, Unterweisung, Organisation von Fortbildungs­maßnahmen
• Fuhrparkverwaltung: Fahrzeug­wartung und ‑beschaffung, Material­beschaffung, Vertrags­verhandlungen, Organisation und Pflege der Infrastruktur (Lademöglichkeiten, Stellflächen)

Formale Voraussetzungen

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Berufs­kraftfahrer/‑in, Verwaltungs­fachangestellte/‑r, Fachangestellte/​‑r für Bürokommunikation oder vergleichbar
• einen gültigen Führerschein der Klasse BE, vorzugsweise der Klasse C1, ohne Eintragung im Fahreignungs­register
• Zusatzqualifikation (z. B. als Industrie­meister/‑in Kraftverkehr oder Qualifikation zur Fuhrpark­leitung) wünschenswert

Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.

Kenntnisse und Erfahrungen

• einschlägige Berufserfahrung im ausgeschriebenen bzw. vergleichbaren Tätigkeitsfeld (Führungs­erfahrung, Umgang mit Kraftfahrzeugen)
• sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen
• Erfahrung im Umgang mit einem elektronischen Dokumenten­management- und Vorgangs­bearbeitungs­system (DMS/VBS)
• Kenntnisse in der Anwendung von Personal-, Tarif- und Vergaberecht (VOL/A)
• Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch C2, Englisch mind. B1

Wünschenswert

• Nachweis über ein absolviertes Fahrsicherheitstraining
• Erfahrung im Umgang mit elektronischen Ticket­systemen

Persönliche Kompetenzen

• Belastbarkeit und flexibles, gelassenes und überlegtes Handeln in schwierigen Situationen
• Selbstständigkeit mit verantwortungsbewusster Entscheidungs­findung für die Erledigung der Aufgaben
• Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit zur Sicherung und Verbesserung der Qualität von Arbeitsprozessen
• Kommunikationsfähigkeit und zuvorkommendes, wertschätzendes Verhalten gegenüber anderen
• Durchsetzungsfähigkeit durch das freundliche Vertreten von Standpunkten und Zielen
• Serviceorientierung durch Pflege langfristiger Kooperationen mit internen und externen Mitwirkenden
• kooperative Leitung mit Steuerung und Begleitung des Teams bei der Festlegung von konkreten Zielen und Aufgaben
• Delegationskompetenz mit Sicherstellung der Funktions­fähigkeit des Verantwortungs­bereiches auch bei Abwesenheit
• Informationsfähigkeit mit Weitergabe von Informationen in verständlicher Form, zeitgerecht und im notwendigen Umfang

Weitere Voraussetzungen

• körperliche Belastbarkeit (regelmäßiges Tragen von schwereren/​größeren Lasten im Rahmen der Mitwirkung im aktiven Fahrdienst)
• Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen (z. B. regelmäßige Dienstreisen zur Liegenschaft Wernigerode, Wildau etc.)
• Bereitschaft zur Teilnahme an einer erweiterten Sicherheits­überprüfung nach § 9 Sicherheits­überprüfungs­gesetz (SÜG) sowie deren positiver Abschluss

• 30 Tage Urlaub und dienstfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• geförderte Altersvorsorge und Angebot für vermögens­wirksame Leistungen inkl. Zuschuss gemäß dem öffentlichen Dienst
• transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag inkl. Jahres­sonderzahlung und regelmäßigen Entgelt­erhöhungen
• sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Sportangebote, wie Yoga, Laufveranstaltungen, Kooperationen mit Fitness Studios u. v. m.
• Eltern-Kind-Büros in allen Liegenschaften für Notfall­betreuung
• Deutschlandticket-Job mit Zuschuss