Leitung kaufmännisches Property Management (m/w/d)

Wir sind ein unabhängiges, inhabergeführtes Immobilien-Investment-Unternehmen mit Spezialisierung auf nationale Fachmärkte mit Lebensmittelmärkten als Ankermieter. Unsere Kunden sind deutsche und internationale institutionelle und semi-institutionelle Investoren (z. B. Pensionskassen, Versicherer). Mit unserem Team von rund 90 Experten bieten die gesamte Wertschöpfungskette der Immobilie für unsere Investoren an. Dazu gehören Akquisitions- und Transaktionsmanagement, Finanzierung, Research, Fondsmanagement, Asset Management, Property Management, Risikomanagement und Verkauf. Seit Gründung im Jahr 2014 hat GPEP ein Portfolio mit einem Volumen von rund 2 Mrd. Euro und 450 Objekten aufgebaut.

Wir verdanken unseren Erfolg dem kontinuierlichen Einsatz unserer Mitarbeiter auch in herausfordernden Zeiten. Weil wir von leeren Worten genauso wenig halten wie von leerstehenden Gebäuden, können Sie sich bei uns ganz sicher auf einige Dinge verlassen:

• Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Teamgeist
• Modernes Arbeitsumfeld

Wir suchen Mitarbeiter mit Motivation und dem Willen, uns auf dem Weg zum Qualitätsführer zu unterstützen.

Auch ein kluger Kopf? Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie Ihre Zukunft bei der GPEP GmbH aktiv mit.

• Führung und Entwicklung eines Teams im kaufmännischen Property Management
• Verantwortung für die kaufmännische Betreuung eines umfangreichen Portfolios von Gewerbeimmobilien (Definition des Portfolios ist weiter oben in der Beschreibung der GPEP)
• Erstellung von Wirtschaftsplänen / Budgetierung und Controlling der laufenden Bewirtschaftungskosten, Ertragsplanung und Durchführung regelmäßiger Soll-Ist-Vergleiche mit Unterstützung der Abteilung Controlling
• Vertragsmanagement / Umsetzung der Verträge im Tagesgeschäft,
• Überwachung der Mieterbuchhaltung und des Mahnwesens in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Berichtswesen: Regelmäßiges Reporting an die Geschäftsführung, Unterstützung der Abteilung Controlling bei der Erstellung geeigneter Berichte für verschiedene Ebenen
• Stetige Optimierung von Prozessen im Property Management, insbesondere in Bezug auf Kosten, Effizienz und Mieterzufriedenheit
• Koordination externer Dienstleister (z.B. Facility Management, Wartungsunternehmen, etc.) und Überwachung der erbrachten Leistungen
• Marktbeobachtung und Analyse von Markttrends zur Ableitung von Handlungsempfehlungen
• Schnittstellenfunktion zwischen Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
• Akquisition neuer Property Management Mandate

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation
• Langjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Property Management, idealerweise mit Fokus auf Gewerbeimmobilien
• Fundierte Kenntnisse im Mietrecht, Vertragsmanagement und Immobiliencontrolling
• Ausgeprägte Führungskompetenz und mehrjährige Erfahrung mit der Führung mittelgroßer Mannschaften
• Durchhaltevermögen, ziel- und ergebnisorientiertes Handeln
• Starkes analytisches Denken und Affinität zu Zahlen
• Verhandlungssicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
• Unternehmerisches Denken und ein stark ausgeprägter Qualitätsanspruch
• Sicherer Umgang mit gängiger Immobilien-Software und MS Office
• Sehr gute Vernetzung in der Immobilienwirtschaft insbesondere zu Eigentümern, Mietern und Dienstleistern

• Eine verantwortungsvolle Führungsposition in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen
• Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuwirken
• Ein attraktives Gehaltspaket
• Flexible Arbeitszeiten und eine moderne Arbeitsumgebung
• sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen und einer krisensicheren Geschäftsidee
• Interne und externe Weiterbildung
• Zuschuss zu BAV und VWL