Leitung Stabstelle „Überfakultäre Veranstaltungen“ (m/w/d), Zentrale Universitätsverwaltung

An der UdK Berlin ist in der Zentralen Universitätsverwaltung - Stabstelle "Überfakultäre Veranstaltungen" - folgende Stelle eines*einer Beschäftigten zu besetzen: LEITUNG STABSTELLE »ÜBERFAKULTÄRE VERANSTALTUNGEN« (m/w/d) - Entgeltgruppe 13 TV-L Berliner Hochschulen - Vollzeitbeschäftigung, befristet für die Dauer der Mutterschutz- und sich ggf. anschließenden Elternzeitvertretung Besetzbar: 7. Mai 2025 Kennziffer: 575/25 Das Team "Überfakultäre Veranstaltungen" konzipiert, organisiert und unterstützt Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit allen Fakultäten und Bereichen der UdK Berlin. Zu den wiederkehrenden Ereignissen des akademischen Jahrs gehören unter anderem der Neujahrsempfang des Präsidenten, crescendo - das Musikfestival der UdK Berlin, der Rundgang, der UdK Berlin Art Award (ehemals Preis des Präsidenten) sowie die Begrüßung der Erstsemester. Hinzu kommen wechselnde Sonderveranstaltungen. Aufgabengebiet: Leitung der Stabsstelle »Überfakultäre Veranstaltungen« Konzeption, Planung inklusive Budgetierung, Kostenkontrolle und Organisation überfakultärer UdK- und Präsidiumsveranstaltungen in einem künstlerisch-experimentellen Kontext mit zunehmend digitalen und hybriden Elementen in eigenständiger Verantwortung oder in enger Abstimmung mit dem Präsidium und mit anderen beteiligten Hochschulakteur*innen Entwicklung von Konzepten und Maßnahmen zur Publikumsbindung Planung und Umsetzung von Veranstaltungsmarketing Beratung von Hochschulakteur*innen bei der Entwicklung eigener Veranstaltungen Betreuung der Rundgang-Online-Plattform in Zusammenarbeit mit dem Team des Medienhauses und den weiteren Stabsstellen Anforderungen: abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/Diplom) im Bereich Kultur-/Veranstaltungsmanagement oder eines fachlich verwandten Studiengangs Erfahrungen in der Personalführung und mehrjährige praktische Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement Erfahrungen in Marketing/Öffentlichkeitsarbeit sind wünschenswert Fähigkeit zur konzeptionellen und organisatorischen Planung und Umsetzung künstlerisch-qualitätsvoller Veranstaltungen im Dialog mit Künstler*innen Koordinationsstärke und ergebnisorientierte(s) Handeln/Kommunikation Argumentationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Fähigkeit zu strategischem Vorgehen hohes Kommunikationsvermögen im Umgang mit unterschiedlichen Hierarchiegruppen der Universität und mit externen Partner*innen Deutsch- (C2) und Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift gute Kenntnisse des öffentlichen Haushaltsrechts, Vergaberechts und Berliner Hochschulgesetzes Kenntnisse über die Strukturen von Hochschulen routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen (insbesondere Excel) und Datenbanksystemen wie COBRA Was wir Ihnen bieten: interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären und künstlerischen Umfeld mit Zugang zu vielfältigen künstlerischen Veranstaltungen aller Disziplinen Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung zusätzliche Altersversorgung flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln, für die wir ein vergünstigtes Jobticket des VBB zur Verfügung stellen unter der Voraussetzung von Finanzierungsmöglichkeiten: Staff Exchange, ein EU-Mobilitätsprogramm für berufliche Bildung Die UdK Berlin bekennt sich zu einem chancengerechten und diskriminierungsfreien Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin (wie z. B. physische, sprachliche, rassistische, altersbedingte, genderspezifische, heteronormative und weitere). Sie strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an durch die Einstellung und Förderung von qualifizierten Frauen, insbesondere in Leitungspositionen und in Bereichen, in denen diese unterrepräsentiert sind, und unter besonderer Berücksichtigung eines intersektionalen Ansatzes. Die UdK Berlin fordert qualifizierte Menschen mit Migrationsgeschichte, Schwarze Menschen und/oder People of Color ausdrücklich zur Bewerbung auf. Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf Ihre Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin. Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer bis zum 5. März 2025 auf dem Postweg an die Universität der Künste Berlin - ZSD 1 -, Postfach 12 05 44, 10595 Berlin. Mit der Abgabe einer Bewerbung geben Sie Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Für Auskünfte steht Ihnen Frau Krick, p-r@intra.udk-berlin.de, gern zur Verfügung. Die Bewerbungsunterlagen können aus Kostengründen nur mit beigefügtem und ausreichend frankiertem Rückumschlag zurückgesandt werden. Weitere Informationen unter www.udk-berlin.deKultur Gruppenleitung, Teamleitung, Laborleitung, Abteilungsleitung, Referatsleitung Verwaltung, Management Universität Vollzeit