Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) Administration

Gegründet 1994, ist die regenold GmbH heute ein international agierendes Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen mit mehr als 100 Mitarbeitenden. Wir begleiten Kunden weltweit bei Entwicklung, Zulassung und Marktzugang von Arzneimitteln, Nahrungsergänzungsmitteln und Kosmetika, zudem von Medizinprodukten und in-vitro-Diagnostika.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Menschen, der Folgendes kann:

Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) Administration
befristet auf 1 Jahr, in Vollzeit oder Teilzeit

Willst du mit uns zusammenarbeiten?
Dann sollten wir uns kennenlernen!

Aufgaben

Zu deinen Aufgaben gehört unter anderem:

• Erste*r Ansprechpartner*in für interne und externe Anfragen – persönlich, telefonisch und per E‐Mail
• Reisemanagement
• Organisation von Besprechungen und Besuchermanagement
• Unterstützung in der Eventorganisation für interne Veranstaltungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Profil

• Von Vorteil ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung in oben genanntem Aufgabengebiet
• Als serviceorientierte und kommunikative Persönlichkeit überzeugst du mit einem souveränen und freundlichen Auftreten
• Du zeichnest dich durch eine strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise aus und kannst mehrere Aufgaben effizient priorisieren und koordinieren
• Du kommunizierst fließend auf Deutsch als auch sehr gut auf Englisch – mündlich wie schriftlich
• Du bist versiert im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und hast Interesse an weiteren Softwaretools
• Du bringst die Bereitschaft mit, Spätdienste bis 18 Uhr zu übernehmen

Wir bieten

• Kunden- und Lösungsorientierung – für uns die "DNA" eines professionellen Service-Providers
• Erfahrung, Expertise und weltweite aktiv genutzte Vernetzung in mehr als 90 Ländern durch das von uns gegründete Netzwerk regulanet^*
• Langjährige und innovative Kunden, die uns ehrlich weiterempfehlen
• Ein teamübergreifend persönliches und aktives, lebendiges Miteinander
• Ein ansprechendes, helles und modernes Arbeitsumfeld

Was du bekommst

• Internationale Vielfalt – im Team und in den Projekten
• Langfristige Perspektive, fachliche und persönliche Weiterentwicklung, interessante Aufgaben und individuell zugeschnittene Weiterbildungsangebote
• Flexibilität, Freiraum und Eigenverantwortung – durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, für jeden etwas dabei ...
• Arbeiten in einer der schönsten Regionen des Landes, auch die Toskana Deutschlands genannt, am Rande des Schwarzwaldes im Dreiländereck Deutschland / Frankreich / Schweiz
• Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, JobRad, Hansefit, Corporate Benefits, Shuttle Transfer Freiburg-Badenweiler und vieles mehr, versprochen ...