Office Manager (w/m/d)

• Gute Verkehrsanbindung
• Gutes Miteinander
• Erfolgsbeteiligung
• Kostenlose Getränke
• Modernes Arbeitsumfeld
• Onboarding

The Cloud ist ein global agierendes Unternehmen und Europas führender Public-WiFi-Anbieter. Wir ermöglichen täglich Millionen Menschen ungehinderten Internetzugang. Knapp 5 Millionen Menschen nutzen heute mit über 10 Millionen Sessions pro Monat an mehr als 45.000 WiFi-Zugangspunkten in über 30 Ländern weltweit The Cloud.

Für unseren Standort in München suchen wir zum 01.03.2025 tatkräftige Unterstützung in Voll- oder Teilzeit:

Office Manager (w/m/d)

DAS ERWARTET DICH

Du möchtest gerne mehr Verantwortung übernehmen, eigenverantwortlich an abwechslungsreichen Aufgaben arbeiten und aktiv bei spannenden Projekten mitwirken? Du bist gerne Teil eines kollegialen, branchenerfahrenen und ambitionierten Teams mit Spaß an der Arbeit und Offenheit für neue Ideen?

Dann bist Du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben

• Professionelle und freundliche Betreuung von internen und externen Kunden, Gästen und Dienstleistern sowie der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Paketempfang und Kurierversand sowie Dokumentenmanagement
• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Verantwortung für die Organisation der Arbeitsplätze und ggf. Beauftragung und Koordination von Dienstleistern
• Planung und Organisation von Terminen sowie Unterstützung bei der Reiseorganisation der Mitarbeiter
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter

• Kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise in einer Dienstleistungsbranche (Hotel etc.)
• Erste Berufserfahrung am Empfang oder im Office Management
• Sicherer Umgang mit dem PC sowie den MS-Office-Programmen
• Kommunikationsstärke und gutes Ausdrucksvermögen auf Deutsch und Englisch
• Flexibler, engagierter und zuverlässiger Teamplayer