Officemanager/in

Die stefes bau ist seit Jahrzehnten das Bauunternehmen in Bremen, das neues Leben in den Gebäudebestand bringt. Wir gingen schon immer etwas ungewöhnliche Wege, wenn es die Aufgaben erfordern. Deshalb lieben wir unseren Job so und arbeiten nur mit Kollegen, die diese Leidenschaft teilen. Du wirst Teil des stefes bau Teams mit 20 Kolleginnen und Kollegen und gehörst zur stefes Unternehmensgruppe mit ihren über 100 Mitarbeitenden.

Du wirst Teil unseres Office- und Backoffice-Managements und bist für die reibungslose Organisation und Koordination vielfältiger organisatorischer und operativer Aufgaben zuständig, wie

• Die umfängliche Unterstützung der Verwaltung und des laufenden Bürobetriebs
  

• Tätigkeiten im Bereich des Besucherempfangs und der Telefonzentrale
  

• Die Mitarbeit bei der Terminplanung, Personalverwaltung und Buchhaltung
  

• Die allgemeine Unterstützung der Bauleitung, Geschäftsführung und weiterer Teammitglieder bei vielfältigen organisatorischen Aufgaben
  

Du hast Erfahrung im Büro- und Teammanagement und eine entsprechende kaufmännisch-organisatorische Ausbildung. Es ist nicht so wichtig, was genau du vorher gemacht hast, sondern wie du deine Fähigkeiten bei uns einbringen willst. Dazu gehören

• Der souveränen Umgang mit Mitmenschen und einen freundlichen Ton im Gespräch
  

• Gewissenhaftigkeit bei administrativen Aufgaben und Verlässlichkeit für deine Kollegen
  

• Das Mitdenken bei der Durchführung von Organisationsaufgaben und der Zusammenarbeit mit den weiteren Teammitgliedern
  

• Offenheit für den Umgang mit der digitalen Verwaltung und Microsoft-Software
  

In unserem familiären Arbeitsumfeld in hochwertiger Arbeitsumgebung erwartet dich

• Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in Vollzeit
  

• Attraktives Gehalt
  

• Engagierte Kolleginnen und Kollegen
  

• Moderne IT-Vollausstattung
  

• Kurze Kommunikationswege
  

• Hilfreiche Sozialleistungen
  

• Betriebliche Weiterbildung
  

• Kostenlose Getränke