Operations Manager (m/w/d)

flaconi gehört zu den führenden Online-Beauty-Retailern in Deutschland. Unser umfassendes Portfolio besteht aus über 850 internationalen Marken und mehr als 55.000 Produkten aus den Bereichen Parfum, Pflege, Make-up, Haarpflege, Naturkosmetik und Accessoires in allen Preisklassen von Drogerie bis Premium.

flaconi wurde 2011 gegründet und beschäftigt inzwischen ein Team aus über 700 Mitarbeiter*innen, die an drei Standorten arbeiten: In unserem Hauptsitz in Berlin-Charlottenburg, unserem Logistikzentrum in Halle und unserem Concept Store in Berlin-Mitte. Auch in Österreich und Polen ist flaconi online vertreten.

Wir bei flaconi glauben, dass Diversität Kreativität, Innovation und Wachstum fördert. Diese Diversität lebt in allen Formen von Beauty. Deshalb ist auch unser Team ein Mosaik aus Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Kulturen und Lebenswegen, die eine gemeinsame Leidenschaft für die Beauty-Welt verbindet. Unser Engagement basiert auf unseren Grundwerten, insbesondere #trustinpeople. Wir übernehmen bewusst die Verantwortung für ein Umfeld, in dem jede:r Mitarbeiter:in aufrichtig wertgeschätzt und gehört wird und in dem jede:r die Möglichkeit hat, eine einzigartige Perspektive einzubringen, um das Gefühl der Zugehörigkeit zu stärken.

In Teamarbeit bist du verantwortlich für die effiziente Planung, Organisation und Durchführung aller logistischen Prozesse. Mit deinem Fachwissen und deiner Führungserfahrung trägst du maßgeblich zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs bei. Wenn du eine Leidenschaft für Logistik hast und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest, ist diese Rolle die richtige Herausforderung für dich.

Das erwartet dich bei uns

• Du steuerst das operative Tagesgeschäft in unserem Customer Fulfillment Center
• Gemeinsam mit der Standortleitung bist du für die Personalauswahl und -disposition verantwortlich
• Außerdem führst du disziplinarisch und fachlich unsere Abteilungsleiter:innen
• Du fungierst als aktive Schnittstelle zu diversen internen Fachabteilungen (z.B. Customer Care, Einkauf, SCM, Content Production, People & Culture)
• Du initiierst und betreust Projekte in Zusammenarbeit mit diversen Bereichen, z.B. Operations Excellence
• In enger Zusammenarbeit mit der Standortleitung verantwortest du die Konzeption und Optimierung operativer Prozesse

• Studium der Logistik oder der Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Logistik oder einschlägige Berufsausbildung im Bereich Logistik/Lager gepaart mit mehrjähriger Praxiserfahrung in den Bereichen Logistik/Lagerhaltung
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Lagerwirtschaft/Logistik mit nachgewiesener mehrjähriger disziplinarischer Personalverantwortung
• Ein souveränes und verbindliches Auftreten, eine stark ausgeprägte Führungskompetenz sowie gutes Planungs- und Organisationstalent
• Unternehmerisches Denken und Handeln
• Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Kenntnisse von Warenwirtschaftsprogrammen (z.B. SAP MM oder LFS)
• Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch

• Volle Transparenz: Für diese Rolle haben wir ein Gehaltsband zwischen 64.000€ - 89.000€ brutto pro Jahr. Das Angebot, das wir dir machen werden, wird immer innerhalb dieser Spanne liegen und basiert auf deiner Performance während des Recruitment-Prozesses
• Unsere Mitarbeiter:innen sind uns wichtig: Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag an und zahlen die Kosten für das SWH.HAVAG-Ticket
• Work-Life-Balance: Wir bieten dir 29 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und in begrenztem Umfang Home-Office möglich
• flaconi Academy: Mit unseren internen und externen Weiterbildungsangeboten kannst du deinen eigenen Karriereweg aktiv gestalten
• Mitarbeiter:innenrabatte: Tolle Rabatte in unserem Online-Shop sowie bei Partnerunternehmen
• Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen: Wir möchten dich auch in schwierigen Zeiten unterstützen. Dazu bieten wir dir und deinen Angehörigen Beratungsgespräche mit psychologischen Fachkräften an
• Gemeinsam an morgen denken: flaconi bezuschusst deinen Sparbeitrag zur betrieblichen Altersvorsorge mit zusätzlichen 20%
• Ein komfortabler Arbeitsplatz mit allem, was dazu gehört: Hochwertige technische Ausstattung, Hunde sind bei uns willkommen!
• Wir feiern deine Individualität: In unserer Logistik besteht kein Dresscode