Operative Leitung (m/w/d) Kreditorenbuchhaltung – mit 4-Tage Woche

Mit rund 50.000 Studierenden ist die FOM eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung für internationale Bildung und Wissenschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Abiturienten, Berufstätigen und internationalen Studierenden die Möglichkeit, berufsbegleitend oder in Vollzeit zu studieren. Das Angebot umfasst über 50 praxisorientierte Studiengänge aus den Hochschulbereichen Wirtschaft & Management, Wirtschaft & Psychologie, Wirtschaft & Recht, Gesundheit & Soziales, IT Management sowie Ingenieurwesen. Alle Bachelor- und Master-Abschlüsse der FOM sind sowohl staatlich als auch international anerkannt. Studiert wird an der FOM entweder im Hörsaal an einem von 34 Hochschulzentren bundesweit oder im Digitalen Live-Studium in virtueller Präsenz – live gesendet aus den TV-Studios der FOM.

• Führung und Weiterentwicklung: Sie übernehmen die fachliche und disziplinarische Leitung des Kreditorenteams und sorgen für eine qualitativ hochwertige und fristgerechte Bearbeitung aller Aufgaben.
• Verantwortung für Kernprozesse: Von der Verbuchung laufender Geschäftsvorgänge über die Kontenklärung und -abstimmung bis hin zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs stellen Sie sicher, dass alle kreditorischen Vertragsverpflichtungen eingehalten werden.
• Optimierung und Effizienzsteigerung: Sie identifizieren Digitalisierungspotenziale und entwickeln bestehende Prozesse kontinuierlich weiter.
• Berichterstattung und Zusammenarbeit: Sie erstellen regelmäßig Berichte, koordinieren abteilungsübergreifende Projekte und berichten direkt an die strategische Leitung der Finanzbuchhaltung.
• Teamarbeit und Koordination: Sie steuern kurzfristige Anfragen und unterstützen aktiv bei der Erstellung monatlicher Zwischenauswertungen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (m/w/d) oder Steuerfachwirt (m/w/d). Eine Ausbildung zum Steuerfachangestellten ist ebenfalls ideal.
• Fundierte Berufserfahrung im kreditorischen Rechnungswesen, idealerweise bereits mit Führungsverantwortung.
• Hervorragende Kenntnisse in der Buchhaltung nach HGB und Routine im Umgang mit Datev Kanzlei Rechnungswesen.
• Sie arbeiten strukturiert, proaktiv und sind stark in der Prozessoptimierung. Ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Empathie zeichnen Sie aus.
• Mit Ihrer offenen Kommunikation und Gestaltungsfreude motivieren und leiten Sie Ihr Team, auch in herausfordernden Situationen.

• Moderne Arbeitsbedingungen: Ein weitgehend digitalisiertes Rechnungswesen und eine 4-Tage-Woche mit 36 Arbeitsstunden sorgen für optimale Work-Life-Balance.
• Spannendes Arbeitsumfeld: Sie übernehmen eine herausfordernde Aufgabe in einer der größten privaten Hochschulen Deutschlands und gestalten aktiv die Zukunft der Weiterbildung.
• Attraktive Benefits: Flexible Arbeitszeiten, ein monatlicher Tankgutschein, das Jobrad-Programm sowie Mitarbeiterrabatte sind nur einige der zahlreichen Vorteile.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Ein berufsbegleitendes Studium an der FOM oder verschiedene Seminarangebote unterstützen Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
• Soziale Sicherheit: Wir bezuschussen Ihre betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung.
• Unterstützendes Umfeld: Sie werden umfassend eingearbeitet und haben die Möglichkeit, ein starkes internes Netzwerk aufzubauen.