People Operations Manager/ HR Coordinator (m/w/d)*

Ein Zukunftsmarkt in einem dynamischen Umfeld, viel Raum für innovative Ideen sowie tolle Kolleg*innen, die gemeinsam für das brennen, was sie tun: das ist Engel & Völkers. Als eines der führenden internationalen Immobilienunternehmen bieten wir dir vielfältige Perspektiven und spannende Herausforderungen. In unserem Headquarter im Herzen der Hamburger HafenCity halten wir dafür mit rund 350 Kolleg*innen die Fäden zusammen. Von hier aus unterstützen wir unser internationales Netzwerk, arbeiten stetig an der Markenpositionierung sowie an neuen Geschäftsfeldern und vielem mehr.

Findest du dich darin wieder? Dann bewerbe dich bei uns als People Operations Manager / HR Coordinator zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit. Unser People & Culture DACH Team ist die zentrale Anlaufstelle für Kolleg*innen und Führungskräfte unserer deutschsprachigen, unternehmenseigenen Standorte sowie aus dem DACH Bereich im Hamburger Headquarter. Von Hamburg aus begleiten wir sie durch den persönlichen Employee Lifecycle.

• Erstellung von Zeugnissen, Verträgen und Vertragsänderungen sowie weiteren Dokumenten im Rahmen des Employee Lifecycles
• Betreuung des Teampostfachs und Kommunikation mit Mitarbeiter*innen in Absprache mit unseren People Partnern DACH
• Mitarbeit bei der vorbereitenden Gehaltsabrechnung und Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs zur Einhaltung von Fristen
• Koordination und Sicherstellung der Prozesse rund um Betriebs- und Arbeitsschutzmaßnahmen in Absprache mit unseren Sicherheitsbeauftragten
• Unterstützung des (jährlichen) Mitarbeiter-Feedback- und Performanceprozesses (u.a. Nachhalten der jährlichen Zielvereinbarungen in Absprache mit den People Partnern)
• Unterstützung in diversen HR Projekten

• Abgeschlossenes Studium / abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im HR bzw. People & Culture Bereich
• Grundlagenkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
• Hohes Maß an Engagement, Teamorientierung und Flexibilität
• Organisations- und Kommunikationstalent, herzlich, gewinnend und leistungsbereit
• Proaktivität und hohes Qualitätsbewusstsein
• Freude an serviceorientierten Aufgaben und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen
• Sicherheit im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen

• Persönliche und fachliche Qualifizierungen mit unserer hauseigenen Akademie helfen dir, dein Potenzial zu entfalten
• Wir leben kurze und direkte Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Erhalte einen Zuschuss von 50% zum Deutschlandticket sowie einen Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Sachbezüge über die Sodexo/Pluxee Benefit Card, Corporate Benefits und ein Fitnesszuschuss für dein persönliches Wohlbefinden sind für uns selbstverständlich
• Nutze unser Angebot nach flexiblen Arbeiten (Home-Office, Remote, Büro) in Absprache mit dem Team
• Unser Headquarter befindet sich in der modernen Hamburger HafenCity - den Blick auf die Elbphilharmonie gibt es dabei on top
• Bei uns triffst du auf Menschen mit Persönlichkeit, die Innovationskraft und Freude an der Arbeit mitbringen