Projektleitung Implementierung ERP-System (m/w/d)

Für die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel, die größte und älteste Universität in Schleswig-Holstein, suchen wir Sie als

Projektleitung zur Einführung eines ERP-Systems (m/w/d)

in Kiel in zunächst auf fünf Jahre befristeter Festanstellung. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt die einer Vollbeschäftigung (38,7 Stunden) und die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 13 TV-L.

Ihr Arbeitgeber:

• Spitzenuniversität in Schleswig Holstein mit über 27.000 Studierenden und rund 3.700 Mitarbeitenden
• Die neu gegründete Stabstelle Digital Office ist die treibende Kraft hinter der strategischen Entwicklung und Umsetzung der CAU-Digitalstrategie
• Als universitätsweite Schnittstelle arbeitet das Digital Office eng mit allen zentralen und dezentralen Einrichtungen zusammen, die sich mit der digitalen Transformation befassen.
• Arbeitsort: Attraktive Lage im Wissenschaftspark Kiels, nahe der CAU mit hervorragender Verkehrsanbindung in die Innenstadt und guter Parkplatzausstattung

• Sie leiten aus der Stabstelle Digital Office das Hochschulprojekt zur Einführung eines Enterprise Resource Planing Systems an der CAU zu Kiel
• Sie übernehmen die Verantwortung für Ressourcenplanung und Ressourcenüberwachung und steuern das Projektteam
• Im Fokus stehen zunächst Ist- und Sollanalyse, Abstimmung von Projektauftrag und -planung, Erarbeitung eines Lastenheftes sowie Vorbereitung und Organisation der künftigen Ausschreibung zur Auswahl eines universitätsweiten ERP-Systems
• Sie planen, steuern und überwachen Termine, Kosten, Qualität und Zielerreichung im Projekt und repräsentieren diese gegenüber diversen Steakholdern
• Sie übernehmen die Schnittstellenfunktion zur externen Beratung und internen Bereichen aus Verwaltung und Fakultäten. Zudem planen und organisieren Sie Workshops mit allen Projektbeteiligten

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in einer aufgabenrelevanten Studienrichtung mit Expertise auf bspw. folgenden Gebieten: IT, Wissenschaftsmanagement, Wirtschaftsinformatik, Qualitätsmanagement, E-Government oder Organisationsmanagement
• Sie verfügen über umfangreiche Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung im Rahmen von IT- und Digitalisierungsprojekten, bestenfalls innerhalb von Hochschulen oder Forschungseinrichtungen
• Kenntnisse und Erfahrung im Prozessmanagement und in der IT-gestützten Prozessmodellierung zeichnen Sie aus
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Analysefähigkeit, Kommunikations- und Schnittstellenkompetenz und erprobte Präsentationsfähigkeit und souveränes Auftreten
• Sie sind eine durchsetzungsstarke, souverän auftretende und problemlösungsorientierte Persönlichkeit

• Eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit Entwicklungen mitzugestalten
• eine flexible und moderne Arbeitsumgebung nach dem Desksharing-Konzept
• Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
• Eine gute Work-Life-Balance, durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• Jobticket für den ÖPNV
• Eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
• Einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit einer lebendigen und internationalen Atmosphäre
• Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten