Projektmanager (m/w/d) ERP

Das Leibniz-Institut für Alternsforschung – Fritz-Lipmann-Institut e. V. (FLI) in Jena ist eine vom Bund und dem Bundesland Thüringen gemeinsam finanzierte Forschungs­einrichtung in der Leibniz-Gemeinschaft. Die inter­national beachteten, hochkompetitiven Forschungs­aktivitäten des FLI sind auf die biomedizinischen Ursachen des Alterns ausgerichtet. Wissen­schaftler/innen aus über 40 Ländern erforschen die molekularen Grundlagen des Alterns und der Entstehung von alternsassoziierten Erkrankungen. Ziel ist es, die Basis für neue Therapie­ansätze zu schaffen, um die Gesundheit im Alter zu verbessern (leibniz-fli.de).

Wir suchen einen engagierten Projekt­manager (m/w/d), welcher mit uns die Digitalisierung in der Verwaltung weiter­entwickelt:

Projektmanager (m/w/d) ERP
Job-ID: 24/12
Bewerbung bis 30.11.2024

Für den reibungslosen Ablauf von Wissenschaft und Forschung am FLI bedarf es einer hohen Transparenz in den administrativen, kaufmännischen Prozessen. Dafür steht die Verwaltung des FLI als Dienst­leister der Wissenschaft und leistet damit einen wesentlichen Beitrag für die Arbeit der Forschenden am FLI. Der Projekt­manager (m/w/d) soll als Schnittstelle zwischen den Fachbereichen der Verwaltung und der IT eine zentrale Rolle einnehmen; daher freuen wir uns über Bewerbungen von kaufmännischem Fach­personal mit IT-Affinität.

• Projektmanagement für die Umstellung bzw. das Upgrade des ERP-Systems
• Koordinierung und Moderierung der Schnittstelle zwischen den Fach­bereichen und der externen Projektleitung
• Leitung des internen Projektteams
• Erkennen von Risiken und kritischen Projekt­verläufen sowie deren Kommunikation
• Kontinuierliche Abstimmung mit dem kaufmännischen Vorstand und Bericht an diesen
• Optimierung und Digitalisierung von kaufmännischen Prozessen in enger Zusammen­arbeit mit den Fach­bereichen der Verwaltung

• Studium der Betriebswirtschafts­lehre, des Wirtschafts­ingenieur­wesens, der Wirtschafts­informatik oder eines ähnlichen Studiengangs
• Mehrjährige praktische Berufs­erfahrung in der Arbeit mit ERP-Systemen, evtl. in den Bereichen Finanzen und Einkauf
• Sehr gutes kaufmännisches Prozess­verständnis sowie IT-Affinität
• Erfahrung im Projektmanagement bzw. in ähnlichen Projekten
• Sehr gute vermittelnde, kommunikative Fähigkeiten; sehr gute Englisch­kenntnisse vorteilhaft
• Beherrschung von gängigem Handwerkszeug, wie MS-Office-Programmen und Projekt­management­software

• Eine abwechslungsreiche und viel­seitige Tätigkeit in einem motivierten Team sowie ein inter­nationales Arbeits­umfeld und einen sicheren Arbeitsplatz, ausgestattet mit Laptop und modernster Technik – eingebettet in den Beutenberg Campus in Jena (siehe auch: leibniz-fli.de/de/institut/life-at-the-institute)
• Arbeitsvertrag entsprechend dem Tarif­vertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), Vollzeit oder Teilzeit, zunächst befristet auf zwei Jahre mit Perspektive
• Vergütung entsprechend dem TV-L, je nach Qualifikation und Erfahrung, eine zusätzliche Jahres­sonder­zahlung (Weihnachtsgeld), 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr, zwei arbeitsfreie Tage am 24. / 31.12., Leistungs­prämien­system und eine attraktive betriebliche Alters­vorsorge bei der Versorgungs­anstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Flexible Arbeitszeitmodelle: Gleitzeit, mobile Arbeit, ein familien­freundliches Arbeits­umfeld, welches eine gesunde Work-Life-Balance ermöglicht, Betriebliches Gesundheits­management
• Talente zu fördern, ist uns ein Anliegen: Wir unterstützen bei verschiedenen Qualifizierungs- und Weiter­bildungs­möglichkeiten; Nutzung der Haufe-Wissens­datenbanken und der Haufe-Lern­plattform mit zahlreichen verschiedenen Online-Kursen