Property Manager (m/w/d)

Wir sind eine gemeinnützige Stiftung und zählen zu den größten, privaten Stiftungen in Deutschland. Zur Erweiterung des Teams unserer Immobilien-Tochtergesellschaft in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Property Manager (m/w/d)

in Vollzeit und unbefristet.

Als Immobilienunternehmen steht die Palladio Ruhr für ein zukunftsorientiertes Wohnungsunternehmen, welches verantwortungsbewusst in fünf Bundesländern Wohnraum zur Verfügung stellt. Dabei legt die Palladio Ruhr Wert auf ein balanciertes Verhältnis zwischen der sinnvollen ökonomischen Bewirtschaftung ihrer Wohnanlagen und ihrem nachhaltigen Umgang mit Wohnraum. Die permanente Weiterentwicklung des Immobilienbestandes sichert dessen Zukunftsfähigkeit in einem sich verändernden Umfeld. Weitere Informationen zur Gesellschaft finden Sie unter: www.palladio-ruhr.de

• Mieterbetreuung via casavi und KI-Unterstützung sowie Objektverwaltung einschließlich Vertragswesen
• Vermietungskoordination, Übergabe- und Rücknahme von Wohnobjekten sowie Mitwirken bei der Leerstandsreduzierung
• Verantwortung für die Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
• Pflege der Mieterkonten und Durchführung von Wertberichtigungen
• Bearbeitung und Abstimmung aller anfallenden Buchungsvorgänge, insbesondere laufende Mietbuchhaltung
• Abstimmung von Konten sowie Klärung und Überwachung der offenen Posten einschließlich Mahnwesen (Forderungsmanagement)
• Kontrolle und Pflege von Stammdaten; Sicherstellung der Datenqualität
• Koordination der vertragsgemäßen Ausführung von Wartungs-, Pflege- und Inspektionsdienstleistungen inkl. Rechnungsprüfung
• Beauftragung und Steuerung von Instandhaltungsmaßnahmen
• Organisation der Hausmeisterdienste und Dokumentation
• Überwachen der baulichen Qualität und der Verkehrssicherheit des Bestandes inkl. regelmäßiger Standortbegehungen
• Teilnahme und Durchführung von Jour fixen Terminen
• Durchsicht des Zahlungsverkehrs im Zusammenhang mit der Objektverwaltung, Rechnungsprüfung und -freigabe sowie Kontrolle von Zahlungseingängen
• Kontrolle und Pflege der Stammdaten

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Property Management
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängiger Hausverwaltungs-Software (vorzugsweise „realax“) sowie der MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Hohe Zahlenaffinität sowie eine selbstständige Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
• Freude an der Arbeit im Team

• Vergütung: Attraktive Vergütung, Weihnachtsgratifikation, Arbeitgeberzuschuss zum VL-Sparen (nach Ablauf der Probezeit)
• Urlaub: 30 Tage Urlaub
• Homeoffice: Homeoffice und Büro
• Arbeitszeiten: Gleitende Arbeitszeit, Zeiterfassungssystem
• Betriebliche Altersvorsorge: Mit einem Arbeitgeberzuschuss
• Mobilität: Zuschuss zum Jobticket
• Firmenevents: Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und weitere Veranstaltungen
• Kulinarik: Ein wöchentliches gesundes und ausgewogenes Essen im Kreis der Kollegen (m/w/d)
• Kultur: Möglichkeit der Teilnahme an Vortrags- und Ausstellungsreihen der Stiftung
• Weiterentwicklung: Interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen komplettieren Ihre persönliche sowie fachliche Entwicklung