Prozess- und Projektmanager/in Versorgungsinnovation – Tracking und Logistische Systeme (m/w/d)

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

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Prozess- und Projektmanager/in Versorgungsinnovation – Tracking und Logistische Systeme (m/w/d)

für die Vivantes Service GmbH zum nächstmöglichen Termin.

Die Vivantes Service GmbH ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH. Gegenstand des Unternehmens ist die Erbringung krankenhausnaher Dienst- und Werkleistungen, etwa im Bereich Facility Management (FM) und Bau, der Textil- und Sterilgutversorgung sowie Logistik für Krankenhäuser und sonstige Einrichtungen des Gesundheitswesens und Dritte.

• anwenderseitige Steuerung interdisziplinärer und interprofessioneller Projekte zur Optimierung und Standardisierung klinischer Logistik-Prozesse
• fachliche Begleitung des laufenden Projekts zur Implementierung einer Track-&-Trace-Infrastruktur
• Erarbeitung und Weiterentwicklung unternehmenseinheitlicher Prozesse im Bereich der Patienten- / Patientinnen-Logistik entlang des gesamten Versorgungspfades, unter Berücksichtigung der eingesetzten Software-Lösungen
• Ableitung und Umsetzung von Maßnahmen zur Implementierung von Prozessveränderungen sowie Evaluation in Zusammenarbeit mit beteiligten Stakeholdern
• Koordination und Steuerung von externen Dienstleistern
• Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Projekt- und Prozessworkshops
• Mitgestaltung von Change-Management-Prozessen, z. B. Erstellung von Schulungskonzepten und Durchführung von Key-User-Schulungen
• Planung und Umsetzung interner Kommunikation, insbesondere an der Schnittstelle zu internen Expertengruppen
• Prüfung inhaltlicher Neuerungen relevanter Software-Updates sowie Schulung und Kommunikation mit Anwender/innen

• abgeschlossenes technisches oder wirtschaftswissenschaftliches Hochschulstudium, z. B. in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, oder ein vergleichbarer Studiengang, idealerweise mit Schwerpunkt Logistik, oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
• mehrjährige Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement
• idealerweise Erfahrung im Bereich logistischer Prozesse im Krankenhausumfeld
• hohe Expertise im Projektmanagement, inklusive eigenständiger Planung, Konzeption und Umsetzung von Projekten mit komplexem Stakeholder-Management
• gute Kenntnisse klinischer und wirtschaftlicher Anforderungen im Gesundheitswesen
• idealerweise Erfahrung mit Software für Inhouse-Logistik (z. B. Logbuch)
• Erfahrung in der Begleitung umfangreicher Change-Projekte, die Strukturen, Prozesse und Teams gestalten und verändern
• sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• sicheres Auftreten, ausgeprägte Teamorientierung und Kommunikationsstärke
• hohe Eigenverantwortung, betriebswirtschaftliches Denken und flexibler Umgang mit neuen und kurzfristigen Aufgaben

• eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
• ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
• fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
• Entgelt nach Tarifvertrag der Vivantes Service GmbH
• eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
• Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
• Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
• Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
• sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
• kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote

Rahmenbedingungen:

• Entgelt nach ETV Vivantes Tochtergesellschaften Vivantes Service
• Arbeitszeit 39 Wochenstunden
• ein attraktives, verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einsatzort: standortübergreifend

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masern­immunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.