Sachgebietsleiter/-in Personal Schwerpunkt Tarifbeschäftigte (w/m/d)

Jung, modern, forschungsorientiert:

Im Jahr 1991 gegründet, hat sich die Universität Potsdam in der Wissenschaftslandschaft fest etabliert. An der größten Hochschule Brandenburgs forschen und lehren national wie international renommierte Wissenschaftler/-innen1. Die Universität Potsdam ist dritt­mittel­stark, überzeugt durch ihre Leistungen im Techno­logie- und Wissenstransfer und verfügt über eine service­orientierte Verwaltung. Mit rund 20.000 Studierenden auf drei Standorte verteilt – Am Neuen Palais, Griebnitzsee und Golm – ist die Universität Potsdam ein herausragender Wirt­schafts­faktor und Ent­wicklungs­motor für die Region. Sie hat über 3.000 Beschäftigte und ist eine der am schönsten gelegenen akademischen Einrichtungen Deutschlands.

An der Universität Potsdam, Dezernat für Personal- und Rechts­an­gelegen­heiten, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Sachgebietsleiter/-in Personal
Schwerpunkt Tarifbeschäftigte (w/m/d)

Kenn-Nr. 120/2024

Die Arbeitszeit umfasst 40 Wochenstunden (100 %); die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 der Entgeltordnung zum TV-Länder.

Ihr Arbeitsbereich:
Das Dezernat für Personal- und Rechtsangelegenheiten ist Teil der zen­tra­len Universitätsverwaltung. Im Referat Personal­einzel­angelegen­heiten erfolgt die Bearbeitung der Personalangelegenheiten aller Beschäftigten der Universität, (z. B. Begleitung von Einstellungsverfahren, Prüfung von Vertragsangelegenheiten, Verwaltung von Abwesenheiten). Die Mitar­bei­tenden beraten Beschäftigte zu allen individuellen Anliegen rund um ihr Beschäftigungsverhältnis. Die Tätigkeit beinhaltet die fachliche Führung eines Teams von derzeit 7 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen für den Bereich Tarifbeschäftigte aus Technik und Verwaltung sowie den Bereich Abwesenheiten.

• fachliche Verantwortung für das Sachgebiet, inklusive Steuerung der Rahmenbedingung und Steuerung der Arbeitsprozesse in Rücksprache mit der Referatsleitung im Team (Planung, Koordinierung und Kontrolle der Arbeitsverteilung und Arbeitsabläufe)
• Prüfung der Voraussetzungen für befristete Beschäftigung und ent­spre­chender dahingehender Beratung der Personalverantwortlichen,
• inhaltliche Verantwortung der Gremienbeteiligungen,
• Stellenbewertungen im Rahmen des Eingruppierungsrechts des TV-L
• Klärung von Einzelfragen zur Personalstruktur, Aufgabenzuordnung und Aufgabenorganisation,
• Mitwirkung an Grundsatzfragen des Referates (Umsetzung von Gesetzes­änderungen, Digitalisierung)

• einschlägiger Fachhochschul- oder Hochschulabschluss (Bachelor) vorzugsweise im Bereich Öffentliche Verwaltung oder ähnlicher Fachrichtungen
• langjährige berufliche Erfahrungen im Bereich der Personalverwaltung idealerweise im Öffentlichen Dienst
• vertiefte Kenntnisse des Tarifrechts einschließlich der Eingruppierungsvorschriften sowie
• möglichst Erfahrungen in der Stellenbewertung
• Möglichst Erfahrungen in der Teamführung

Darüber hinaus sind folgende Kompetenzen wünschenswert:

• englische Sprachkenntnisse
• Affinität für Digitalisierungsvorhaben