Sachgebietsleitung Debitoren-, Haupt- und Anlagenbuchhaltung

Behörde für Umwelt, Klima, Energie und Agrarwirtschaft, Institut für Hygiene und Umwelt

Job-ID: J000030177
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (Unbefristet)
Bezahlung: EGr. 10 TV-L
Bewerbungsfrist: 27.12.2024

Wir über uns

Das Institut für Hygiene und Umwelt befasst sich in den Bereichen Lebensmittelsicherheit, Gesundheitsschutz und Umwelt mit Laboruntersuchungen zur Sicherung des Gesundheits- und Verbraucherschutzes sowie diversen Umweltuntersuchungen. In 10 Abteilungen engagieren sich rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Als Teil der Abteilung Service und Steuerung ist das Referat Finanzen, Betriebswirtschaft und Controlling zuständig für die Etablierung nachhaltiger Planungs- und Steuerungsprozesse im Landesbetrieb. Sie arbeiten in einem verantwortungsvollen und engagierten Team, für das Menschlichkeit im Umgang miteinander wichtig ist.

Sie

• betreuen eigenverantwortlich das Sachgebiet Debitorenbuchhaltung mit zwei Mitarbeiterinnen,
• sind verantwortlich für die Haupt- und Nebenbuchhaltung; hierzu gehören insbesondere die Erstellung des Jahres- Monats- sowie Konzernabschlusses, die Ausführung von Dauerbuchungen, die Buchung von Gehaltsabrechnungen, die Bildung von Rückstellungen und unterjährigen Abgrenzungen und die Bankbuchhaltung,
• sind Umsatzsteuerbeauftragte bzw. Umsatzsteuerbeauftragter,
• verantworten die Anlagenbuchhaltung; v.a. die Erstellung von Anlagennummern, die Durchführung von Abschreibungsläufen sowie die Überwachung des Anlagenbestands und
• leisten als DRiVE- und SAP-Chief den First-Level-Support.

Erforderlich

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder
• dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
• abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf oder nachgewiesener Qualifikation in der Finanzbuchhaltung (Finanzbuchhalter, Bilanzbuchhalterin IHK oder vgl.) und jeweils zusätzlich Berufserfahrung in verwaltenden oder kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EG 9b) oder mit 4 Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle

Vorteilhaft

• gründliche und umfassende Kenntnisse der Anlagenbuchhaltung, einschließlich der Beherrschung der entsprechenden SAP-Module FI, CO, SD, MM und AA, SAP HANA
• Kenntnisse von weiteren EDV-Sytemen (DRiVe, statistische Systeme, Lohnbuchhaltungssysteme) oder vergleichbare Strukturen
• gutes Verständnis für wirtschaftliche und finanzielle Sachverhalte, Freude an Prozessgestaltung, ein sehr gutes Zahlenverständnis und eine selbständige, analytische und sorgfältige Arbeitsweise,
• Erfahrungen in der Einführung neuer Systeme (z. B. SAP-HANA) und
• erste Führungserfahrung sowie Team- und Kooperationsfähigkeit.

• eine Stelle, Unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 10 TV-L
• Teamspirit – angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team, in dem das Miteinander wichtig ist
• Sicherheit - ein krisensicherer Arbeitsplatz mit umfassenden Fort- und Weiterbildungsangeboten
• Vorsorge - betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Work-Life Balance - flexible und familienfreundliche Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• sehr gute Verkehrsanbindung (S-Bahn Rothenburgsort) und betriebliche Gesundheitsförderung mit eigenem Sportraum