Sachgebietsleitung Registratur (w/m/d) (1359/21/24)

Das Bischöfliche Ordinariat der Diözese Rottenburg-Stuttgart mit Sitz in Rottenburg am Neckar ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. Um das Leben in der Katholischen Kirche von Rottenburg-Stuttgart zu unterstützen und zu koordinieren, zu strukturieren und zu finanzieren, arbeiten im Bischöflichen Ordinariat Menschen gemeinschaftlich zusammen.

Für das Diözesanarchiv im Bischöflichen Ordinariat der Diözese Rottenburg-Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachgebietsleitung Registratur (w/m/d) (1359/21/24)
mit einem Beschäftigungsumfang von 100%

• eigenständige und eigenverantwortliche Wahrnehmung der Personalverantwortung für die Mitarbeitenden der Registratur (Dienst- und Fachaufsicht)
• Pflege und konzeptionelle Weiterentwicklung des Aktenplans, des elektronischen Aktenverzeichnisses und der Regelungen zur Schriftgutverwaltung
• Beratung von Organisationseinheiten bei der Anwendung des Aktenplans und der Regelungen zur Schriftgutverwaltung
• Durchführung von Schulungen
• Mitarbeit im Projekt zur Einführung des Dokumentenmanagementsystems "enaio" für den elektronischen Posteingang und die eAkte

• Erfolgreich abgeschlossene Hochschulausbildung in den Fachrichtungen Archiv, Dokumentation, Information oder öffentliche Verwaltung
• Umfassende Kenntnisse der Allgemeinen Verwaltung und Organisationslehre, bevorzugt im kirchlichen Bereich
• Umfassende Kenntnisse der analogen und elektronischen Schriftgutverwaltung, bevorzugt im kirchlichen Bereich
• Überdurchschnittliche IT-Kenntnisse und praktische IT-Erfahrung, insbesondere auf den Gebieten Dokumentenmanagement, Vorgangsbearbeitung und Datenbank- / Fachanwendungen
• Fähigkeit zu selbstständigem, konzeptionellem und zielorientiertem Arbeiten
• Führungskompetenz und nachgewiesene Erfahrung in der Personalführung
• Ausgeprägte soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

• eine unbefristete Anstellung in einem sicheren Arbeitsumfeld
• ein vielseitiges sowie verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• ein engagiertes Team zur Zusammenarbeit
• Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Zusatzleistungen wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Zuschuss zum Jobticket, Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung