Tagungs- und Event Manager (m/w/d)

Das Kommunale Bildungswerk e. V. ist seit 1990 ein gemeinnütziger Anbieter für berufsbegleitende Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen, die vor allem in Berlin und darüber hinaus in zahlreichen weiteren Städten des Bundesgebiets stattfinden. Jährlich besuchen etwa 40.000 Teilnehmer/innen unsere mehr als 2.500 Seminare. Unsere Kundinnen und Kunden arbeiten überwiegend in der öffentlichen Verwaltung und zudem in öffentlichen und privatgewerblichen Unternehmen oder Non-Profit-Organisationen.

Zu unserem Fortbildungsangebot gehören jährlich etwa 25 Tagungen. Eine steigende Anzahl aller Veranstaltungen, die in Berlin in Präsenz stattfinden, werden inzwischen zusätzlich hybrid im Internet über gängige Meeting-Tools übertragen.

Neben der Durchführung von überregionalen, offenen Seminaren bieten wir eine Vielzahl von Inhouse-Seminaren an. Diese Fortbildungsveranstaltungen werden nach den Vorgaben und Wünschen unserer Auftraggeber/innen individuell entwickelt und direkt vor Ort durchgeführt.

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit

• Organisatorische Vorbereitungen von Tagungen und Veranstaltungen
  • Absprache mit Referierenden und Klärung von organisatorischen Fragen
  • Kommunikation mit Teilnehmenden und Dienstleistenden
  • Absprachen mit dem Veranstaltungsort, den Dozierenden und den Technik-Dienstleistenden
  • Unterstützung von Marketingaktivitäten
  • Vorbereiten der Tagungsunterlagen (digital/print)
  • Recherche und Organisation des Rahmenprogrammangebotes
• Durchführung von Fachtagungen
  • Begleitung während der gesamten Veranstaltung
  • Klärung aller organisatorischen Fragen
• Nachbereitung von Tagungen und Veranstaltungen
  • Abrechnung
  • Evaluation

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro-, Hotel- bzw. Dienstleistungswesen
• Berufserfahrung in der Dienstleistungsbranche (Hotellerie, MICE, Agenturen) oder in Vereinen
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Organisationsgeschick
• Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie ein professionelles Kommunikationsvermögen
• Digitale Kompetenz im Umgang mit MS Office-Produkten

• Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• Umfassende Einarbeitung mit festen Ansprechpartner:innen
• Stetige Unterstützung durch unser erfahrenes Team
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Interessante und verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Arbeiten an einem Standort mit Tradition und guter Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
• Teamevents und gemeinsame Aktionen mit Kolleg:innen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Zahlreiche, regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gratis Tee, Kaffee und Wasser im Büro
• Aufgeschlossene und herzliche Firmenkultur mit flachen Hierarchien