Teamleiter:in für den Bürgerservicebereich (m/w/d)

Eckdaten der angebotenen Stelle

ArbeitgeberGemeinde Neufahrn
Postleitzahl85375
OrtNeufahrn bei Freising
BundeslandBayern
Gepostet am04.12.2024
Remote Option?-
Homeoffice Option?-
Teilzeit?-
Vollzeit?-
Ausbildungsstelle?-
Praktikumsplatz?-
Unbefristet?-
Befristet?-

Stellenbeschreibung

Die Gemeinde Neufahrn b. Freising, ca. 21.000 Einwohner, im S-Bahnbereich München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Teamleiter:in für den Bürgerservicebereich (m/w/d) Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte: Teamleitung für derzeit 6 Mitarbeiterinnen Ansprechpartner:in und fachliche sowie disziplinarische/r Vorgesetzte/r des Teams im Bereich Bürgerservice Administrationstätigkeiten für im Bürgerservice genutzte Fachverfahren (Verfahrensbetreuer:in) Meldewesen (insb. An-, Ab- und Ummeldungen, Änderungen von Ausweispapieren, Datenübermittlung, melderechtliche Bescheinigungen, Bearbeitung von Führerscheinanträgen, Auskunftssperren und Ordnungswidrigkeiten, Bevölkerungsstatistik, Führungszeugnisse) Passwesen (Annahme und Bearbeitung von Pass- und Ausweisanträgen, Prüfung nach Rücklieferung, Überprüfung von Doppelstaatsangehörigkeiten) Mitarbeit bei Wahlangelegenheiten (Erstellung und Pflege von Wählerverzeichnissen, Annahme, Prüfung und Versand von Briefwahlunterlagen) Führungszeugnisse Bürgerinformation, Empfang, Auskunft im roulierenden System mit den Kolleginnen Postwesen, Fundwesen, Beschaffung von Büromaterial im roulierenden System mit den Kolleginnen Das bringen Sie mit: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. den Beschäftigungslehrgang I bzw. Beamter/in der 2. Qualifikationsebene; oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement. Sie haben Berufserfahrung und Fachwissen in den o. g. Aufgabengebieten, gute EDV-Kenntnisse sowie Praxiserfahrungen mit den MS Office Anwendungen, ideal wären Erfahrungen mit der Fachanwendung Synergo. Sie sind gewohnt, selbstständig und strukturiert zu arbeiten, sind engagiert, flexibel und zuverlässig. Sie sind geschult in Kommunikation und Anleitung der Kolleginnen, haben Organisationsgeschick, Freude am Umgang mit Kunden und sind belastbar. Sie sind bereit Führungsverantwortung zu übernehmen. Wir bieten: Eine sichere und unbefristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit. Ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem motivierten Team und angenehmem Arbeitsumfeld mit Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie verschiedenen Mitarbeitervorteile (z. B. E-Ladestation, Jobrad, Gesundheitsförderung, usw.). Eine leistungsgerechte Bezahlung entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (bis EG 8 TVöD) sowie den üblichen Sozialleistungen und Zahlung einer Großraumzulage. Flexible Arbeitszeiten im Rahmen großzügiger Gleitzeitregelungen. Eine betriebliche Altersvorsorge, eine Zuzahlung der vermögenswirksamen Leistungen, eine Jahressonderzahlung sowie eine leistungsorientierte Bezahlung. Bei der Suche nach Wohnraum unterstützen wir Sie gerne. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bewerbungsfrist: 05.01.2025 Für Fragen zum Aufgabenprofil wenden Sie sich bitte an Frau Wiencke, Tel.: 08165 / 9751-107 Für Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Zehnter, Tel.: 08165 / 9751-204

Teamleitung für derzeit 6 Mitarbeiterinnen; Ansprechpartner:in und fachliche sowie disziplinarische/r Vorgesetzte/r des Teams im Bereich Bürgerservice;...